Réalisé par l’association des Jeunes Unis pour un Monde de Progrès 
Lab’Orione (JUMP Lab’Orione) et le collectif Emmabuntüs
sous licence Creative Commons : JUMP Lab’Orione & Collectif Emmabuntüs BY-SA

Date de publication : 1er janvier 2017
Mise à jour : 16 avril 2022
Auteur principal : JUMP Lab’Orione
Contact : (+228) 90994635 / 99181111
Courriel : jumplaborione.asso@gmail.com

 

Le but de cette deuxième partie du manuel d’initiation est de vous faire découvrir la suite bureautique LibreOffice, à savoir les applications Writer le traitement de texte, Calc le tableur et Impress le module de présentation.

Il faut noter que la suite LibreOffice inclut aussi Draw pour le dessin, Base pour la gestion des bases de données et Math pour l’édition des formules mathématiques, mais ces trois derniers modules ne sont pas abordés dans ce document.

Les exemples de ce manuel ont été développés sur Emmabuntüs DE3.

 

Version PDF en français de ce tutoriel.

Introduction

Dans la première partie de ce manuel, nous rappelions que nous vivons de nos jours, dans un monde en pleine mutation. Avec la mondialisation de l’économie et la disparition progressive des frontières, l’adoption et l’adaptation aux nouvelles technologies du moment deviennent des objectifs impérieux pour toute société qui veut assumer efficacement et pleinement sa raison d’être. C’est dans cet environnement extrêmement concurrentiel que nous célébrons la venue au monde de la Science Informatique, une science qui se matérialise sous la forme d’une machine automatisée qu’on a nommée Ordinateur. Ainsi l’outil informatique – matériels et logiciels confondus – que certains ont qualifié de “découverte extraordinaire” de ces derniers temps, connaît non seulement une dynamique de croissance étonnante mais a surtout réussi à s’insérer dans presque tous les secteurs d’activités, et il ne serait pas exagéré de dire que le grand analphabète contemporain est celui qui ne sait pas maîtriser cette science du traitement instantané des informations.

Cette seconde partie du manuel d’initiation passe en revue les programmes LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress dans l’environnement Emmabuntüs DE 3. Nous avons tenté ici de faire un résumé des rubriques essentielles pour servir de guide et d’aide-mémoire aux personnes qui vont lire ce document. Son but est également de fournir à tout nouvel acquéreur d’une machine sous Emmabuntüs les éléments principaux qui lui permettront de débuter sur de bonnes bases.

LibreOffice Writer

Introduction

Writer est un outil d‘édition bureautique moderne orienté vers le traitement de texte et sa mise en forme. Il est assez simple pour prendre une note rapide, mais assez puissant pour créer des livres complets incluant des schémas, des tableaux, des index et plus encore !

Ce document a lui-même a été écrit avec Writer.

Lancer LibreOffice Writer

Le plus rapide et le plus simple est d’aller dans la catégorie Bureautique du dock, puis sur l’icône de LibreOffice Writer (quand le dock est en mode expert, sinon cliquez sur l’icône LibreOffice) :

Présentation de la fenêtre Writer

On retrouve d’abord les éléments d’une fenêtre classique : la barre de titres et ses boutons sur la droite, la barre des menus de l’application, puis les éléments plus spécifiques de la fenêtre Writer : la barre d’outils standard, la barre de mise en forme et la règle en haut de la fenêtre. La barre d’état en bas et le volet latéral à droite.

Gestion des documents

Lorsque qu’on lance le programme Writer il ouvre un fichier temporaire, et si vous regardez dans la barre des titres il s’appelle « Sans nom 1 ». Une bonne pratique est de sauver ce document avec un nom que vous choisissez et dans le répertoire qui vous convient. Puis vous pouvez commencer à éditer votre document, le sauver de temps en temps (en cas de coupure de courant, par exemple), et fermer l’application quand vous aurez terminé, en sachant que vous pourrez ré-ouvrir ce document plus tard pour le modifier, l’imprimer etc .

Enregistrer sous …

Lorsqu’on souhaite enregistrer un nouveau document on utilise la commande Enregistrer sous … que l’on trouve dans le menu déroulant de l’icône d’enregistrement :

Une nouvelle fenêtre Enregistrer s’ouvre alors et vous allez pouvoir définir le nom de votre document (par défaut “Sans nom 1”) et le répertoire où sauver ce document (par défaut le répertoire “Documents “) :

Nous entrons “mon_1er_document”, par exemple, dans le champ du Nom à la place de “Sans nom 1” , on reste dans le répertoire “Document” et nous pouvons cliquer sur Enregistrer.

Note : la seule difficulté, par la suite, sera de se souvenir où nous avons sauvé ce document, et c’est pour cela que le répertoire Documents est un bon endroit pour commencer.

Enregistrer

Ouverture d’un document dans l’application

Cliquez sur l’icône Ouvrir se trouvant sur la gauche de la barre d’outils standard :

Une nouvelle fenêtre va s’afficher pour vous permettre de choisir le fichier que vous souhaitez ouvrir. Par défaut cette fenêtre s’ouvre en montrant le contenu de votre dossier Documents. Dans notre exemple nous pouvons tout de suite sélectionner notre fichier, mais vous pourriez facilement naviguer dans le système de fichier à l’aide du volet gauche de la fenêtre :

Une fois que votre fichier est sélectionné, vous pouvez cliquer sur Ouvrir, et Writer va alors le charger dans sa mémoire de travail et l’afficher dans sa fenêtre ouverte :

 

Vous noterez que le titre affiché par Writer est maintenant le nom du fichier ouvert, et non plus le Sans nom 1 affiché par défaut quand on ouvre Writer.

Ouverture d’un document récent

Une autre possibilité consiste à passer par le menu Fichier de la barre des menus, puis sélectionner l’option Derniers documents utilisés, puis choisir le fichier à ouvrir.

 

 

Ouverture directe d’un document

On va naviguer jusqu’à l’emplacement de notre fichier en double-cliquant d’abord sur Documents pour se rendre dans ce répertoire  :

Et là, on peut faire un double-clic sur le fichier de notre choix. Il s’ouvrira alors automatiquement dans Writer.

Fermeture de Writer

 

Gestion du texte

Curseur et pointeur

 

La notion de paragraphe

Le paragraphe est une entité importante pour la gestion et la mise en forme du texte.
En effet, Writer gère automatiquement les retours à la ligne au fur et à mesure
que l’on rentre du texte par le clavier.

On n’a donc pas besoin d’utiliser la touche Entrée (ou Enter), sauf précisément lorsqu’on voudra démarrer un nouveau paragraphe.

Par contre si, pour des questions de présentation, on désire faire un retour à la ligne mais sans commencer un nouveau paragraphe, on pourra utiliser le raccourci [Maj+Entrée].

 

Entrée du texte

Pour enter du texte dans le document il suffit bien entendu de taper les caractères à partir du clavier. Vous pourrez parfois avoir besoin d’un caractère spécial c’est-à-dire un caractère ne se trouvant pas en évidence sur le clavier. Par exemple si vous souhaitez insérer la lettre

Pour enter du texte dans le document il suffit bien entendu de taper les caractères à partir du clavier. Vous pourrez parfois avoir besoin d’un caractère spécial c’est-à-dire un caractère ne se trouvant pas en évidence sur le clavier. Par exemple si vous souhaitez insérer la lettre É :

Cliquez sur le menu Insertion (1) puis sur la commande Caractères spéciaux … (2)

La fenêtre des caractères spéciaux s’ouvre et il faut utiliser l’ascenseur (1) pour se déplacer dans le tableau des caractères afin de trouver celui que l’on cherche. Vous cliquez dessus pour le sélectionner (2), puis sur le bouton Insérer (3) pour terminer l’opération :

Et voici le résultat avec le caractère É collé au point d’insertion :

Sélection d’un bloc de texte

On amène le pointeur devant le premier caractère du bloc de texte à sélectionner (1), on appuie ensuite sur le bouton gauche de la souris, et tout en laissant ce bouton appuyé on déplace la souris jusqu’à la fin du bloc (2), puis on relâche le bouton (3).

On verra que la zone sélectionnée est surlignée lors du passage de la souris ce qui permet de bien la visualiser.

Une autre façon de procéder est de faire un clic-gauche au début du bloc (1), d’amener le pointeur de la souris à la fin du bloc et là de faire un autre clic-gauche (2) mais en appuyant en même temps sur la touche Majuscule. La zone sélectionnée sera surlignée à ce moment.

Le bloc peut bien sûr s’étendre sur plusieurs lignes de texte, ou bien même se limiter à un seul caractère

Vous pouvez aussi commencer par la fin du bloc et opérer la sélection en remontant jusqu’ au début du bloc.

Sélection d’un mot

Un manière rapide de sélectionner une ligne entière est d’amener le pointeur de la souris sur celle-ci, puis de faire un triple-clic (rapide).

Sélection d’une ligne entière

Un manière rapide de sélectionner une ligne entière est d’amener le pointeur de la souris sur celle-ci, puis de faire un triple-clic (rapide).

Sélection de tout le document

Dans la barre des menus, cliquez sur Édition puis choisissez la commande Tout sélectionner.
Le raccourci clavier qui est très souvent utilisé pour cette opération est [Ctrl+A].

Copie d’un bloc

Pour copier un bloc de texte, il faut d’abord le sélectionner comme déjà vu ci-dessus, puis le copier dans le presse-papier. L’action de copier peut se faire de différentes manières que nous allons détailler ici à titre d’exemple.

• soit faire un clic-droit sur la zone sélectionnée, puis cliquer sur la commande Copier du menu contextuel qui vient de s’ouvrir :

 

• soit dans le menu standard cliquer sur l’icône représentant la copie :
  

• soit dans la barre des menus de la fenêtre cliquez sur Édition puis sur la commande Copier :

• soit, tout simplement, utiliser le raccourci clavier [Ctrl+C].

Dans tous les cas, le bloc sélectionné sera copié dans le presse-papier du système.
Maintenant il faut positionner le curseur à l’endroit précis où vous voulez copier ce bloc.

Pour cela vous amenez le pointeur de la souris à cet endroit précis.

Puis un clic gauche pour positionner le point d’insertion :

Enfin, une autre possibilité est de faire non pas un clic-gauche au point d’insertion, mais un clic-droit qui va à la fois définir la position du point d’insertion et ouvrir le menu contextuel dans lequel on choisira la commande Coller :

Dans tous les cas, le contenu du presse-papier sera collé au point d’insertion, celui-ci étant alors repoussé à la fin du bloc collé  :

 

Déplacement d’un bloc

Pour déplacer un bloc il faut le sélectionner, puis le couper.
Comme déjà vu précédemment, pour couper ce bloc on pourra …

• soit faire un clic-droit sur la zone sélectionnée, puis choisir Couper dans le menu contextuel qui vient de s’ouvrir,

• soit cliquer sur l’icône Couper dans la barre d’outils standard,
• soit passer par le menu Édition puis la commande Couper du menu déroulant,
• soit par le raccourci clavier [Ctrl+X].

Mise en forme des caractères

Il suffit de sélectionner l’ensemble des caractères que l’on veut modifier, puis d’appliquer une des nombreuses mises en forme disponibles dans la barre de formatage.

Couleur des caractères

 

Mise en évidence

 

Taille et police des caractères

Dans cet exemple nous allons changer la taille et la police des caractères formant la première ligne du texte.

On sélectionne d’abord classiquement le bloc de texte à modifier :

 

On va ensuite sélectionner la nouvelle police de caractères dans la liste déroulante  qui s’ouvre lorsqu’on clique sur la petite flèche dans le champs de la police de caractères :

 

Puis la taille de la police :

Mise en forme d’un paragraphe

Pour accéder au propriétés d’un paragraphe, par exemple ici la couleur de l’arrière plan, faite un clic droit dans le paragraphe et choisir l’option Paragraphe … du menu contextuel :

une nouvelle fenêtre Paragraphe s’ouvre alors et vous allez cliquer en haut sur l’onglet Arrière-plan (1), puis sur le bouton Couleur (2) et enfin vous pourrez choisir la couleur qui vous convient (3) puis cliquer sur le bouton OK (4) :

Si le résultat ne vous satisfait pas, vous pouvez annuler l’opération immédiatement en cliquant sur le menu Édition puis la commande Annuler : Appliquer les attributs :

ou bien plus simplement en utilisant le raccourci clavier [Ctrl+Z].

Note : Cette manière de revenir en arrière, c’est-à-dire d’annuler la ou les dernière(s) opération(s) effectuée(s), est valable dans pratiquement toutes les situations.

Lettrine

Une des nombreuse options d’un paragraphe est la possibilité de transformer sa première lettre en lettrine. Comme ci-dessus faite un clic droit dans le paragraphe et choisir l’option Paragraphe …

Puis cliquer sur l’onglet Lettrines (1), cochez l’option Afficher des lettrines (2) et choisissez les paramètres tels que le nombre de lignes (3), et enfin cliquez sur OK (4) :

Texte en colonnes

Sélectionnez un bloc puis menu Format → Colonnes …

Entrez la valeurs des paramètres que vous souhaitez dans la fenêtre Colonnes qui s’ouvre alors, par exemple 3 colonnes puis OK :

Votre sélection montre alors la présence de trois colonnes que vous pouvez remplir à votre guise.

Alignements

Vous pourrez choisir d’aligner le paragraphe à gauche (ou d’utiliser le raccourci [Ctrl+L])

ou alors de le centrer (raccourci [Ctrl+E])

ou bien de l’aligner à droite (raccourci [Ctrl+R])

Enfin comme sur ce dernier paragraphe vous pouvez le justifier c’est à dire lui faire occuper tout l’espace disponible sur la ligne (raccourci [Ctrl+J]) :

Mise en forme dans la page

Ici aussi il y a beaucoup d’options disponibles. En voici quelques unes.

Encadrement de la page

La fenêtre Style de page s’ouvre.
Cliquez sur l’onglet Bordures et vous pourrez y définir les options qui vous intéressent, puis valider avec le bouton OK.

Dimensions de la page

Toujours dans la fenêtre Style de page vous pouvez cliquer sur l’onglet Page pour définir ses dimensions, les marges etc.

Pied de page

Toujours dans la fenêtre Style de page vous pouvez cliquer sur l’onglet Pied de page pour l’activer et définir ses paramètres :

Une fois le pied de page défini, on peut y insérer des champs, le numéro des pages par exemple.
Pour cela, cliquer dans l’espace du pied de page, et vous voyez apparaître l’inscription Pied de page (Style par défaut)  :

Vous pouvez maintenant insérer du texte ou bien des champs prédéfinis par Writer.
Dans cet exemple nous cliquons sur le menu Insertion → Champ → Numéro de page

Le numéro de la page est bien inséré dans le pied de page, puis pour la mise en forme, nous tapons sur les touches Espace, Slash , Espace :

et enfin menu Insertion → Champ → Nombre de page :

pour obtenir le résultat suivant :

Note : Cette opération ne se fait qu’une seule fois pour tout le document. Les pieds de page suivants seront automatiquement mis à jour.

Effets spéciaux : Fontwork

Cliquez sur le menu Insertion → Fontwork, choisissez une forme prédéfinie, et cliquez sur OK :

 

Vous pouvez aussi changer les couleurs du remplissage, toujours en faisant un clic-droit sur la forme puis Remplissage

Dans la fenêtre de Remplissage qui s’ouvre nous allons par exemple sélectionner le dégradé bleu, et cliquer sur OK :

 

Impression d’un document

 

LibreOffice Calc

Calc est le logiciel tableur de la suite bureautique LibreOffice. Il permet de créer et de modifier des tableurs facilement via un éditeur interactif. L’outil est destiné à ceux qui cherchent un logiciel permettant de manipuler toutes sortes de données alphanumériques et d’effectuer certaines opérations automatiquement.

Note : afin de ne pas alourdir davantage ce manuel, dans ce chapitre sur Calc nous n’entrerons pas dans tous les détails des opérations qui sont semblables à celles de Writer.

Ouvrir et fermer Calc

• Pour ouvrir Calc, le plus rapide et le plus simple est d’aller dans la catégorie Bureautique du dock (1), puis on cliquera sur l’icône de LibreOffice Calc (2) (quand le dock est en mode expert, sinon cliquez sur l’icône LibreOffice) :

• pour rouvrir un classeur Calc, il suffit de double cliquer sur le fichier où vous l’avez précédemment sauvegardé, ou bien de faire Fichiers → Derniers documents utilisés et espérer le retrouver dans la liste proposée

Présentation de la fenêtre

Les particularités la fenêtre Calc sont : la barre de formule, la barre des feuilles, la colonne de gauche comportant les numéros des lignes et la ligne du haut nommant les lettres des colonnes.

Quelques notions élémentaires du tableur

• Un fichier Calc contient un Classeur : c’est le niveau le plus haut de la hiérarchie.

• Un Classeur peut contenir jusqu’à 256 Feuilles.

• Une feuille est un tableau de lignes (1 048 5766 max) et de colonnes (1 024 max).

• Une cellule est une case de ce tableau que l’on peut adresser de diverses manières. La plus courante, appelée notation A1, consiste à donner le nom de sa colonne et le numéro de sa ligne. L’adresse de la première case en haut à gauche de la feuille est donc précisément A1.

• La zone comprenant plusieurs cellules sélectionnées en même temps s’appelle une plage.

Entrer une valeur dans une cellule

Pour entrer une valeur alphanumérique dans une cellule on commence par la sélectionner, c’est-à-dire faire un clic gauche dans celle-ci. Ici nous avons cliqué sur la cellule B2 et nous pouvons voir d’une part que c’est ce qui est précisément indiqué dans la zone de nom et d’autre part que la cellule B2 est entourée d’une bordure noire indiquant qu’elle est à présent sélectionnée :

Si nous entrons maintenant un texte à l’aide du clavier, nous allons voir non seulement la cellule se remplit au fur et à mesure du texte tapé au clavier, mais aussi la ligne de saisie de la barre de formule. De fait vous pouvez entrer votre valeur de manière indifférente dans l’une ou l’autre zone. Nous verrons un peu plus loin l’intérêt spécifique de la barre de formule :

Pour terminer la saisie vous pouvez soit taper sur la touche Entrée du clavier, soit cliquer sur une autre cellule.

Opérations sur une feuille de calcul

Ajout d’une feuille

Vous pouvez réarranger l’ordre des feuilles en faisant un presser + glisser sur un onglet pour venir le déposer à sa nouvelle position :

Ajout d’une ligne ou d’une colonne

Pour insérer une ligne dans une feuille faire un clic-droit sur le numéro de la ligne tout à fait à gauche (ici la 3ème), et choisir dans le menu contextuel soit Insérer des lignes au-dessus soit au-dessous :

Nous avons choisi d’insérer une ligne au-dessus et nous voyons que la 3ème ligne est maintenant passée en 4ème position. En fait, toutes les lignes à partir de la 3ème ont été décalées vers le bas.

Même processus pour insérer une colonne. Il suffit de cliquer sur le nom de la colonne (A dans notre exemple) et choisir dans le menu contextuel Insérer des colonnes soit à gauche (comme ici) soit à droite :

Dans cet exemple toutes les colonnes sont déplacées d’une position vers la droite :

Suppression d’une ligne ou d’une colonnes

Pour supprimer lignes ou colonnes on opère de la même façon mais on choisira la commande Supprimer (des lignes ou des colonnes) dans le menu contextuel qui s’ouvre .

Modifier la hauteur d’une ligne ou la largeur d’une colonne

Il suffit d’amener le curseur sur la limite entre deux lignes ou deux colonnes. Le pointeur change alors d’aspect et devient une double flèche <=>.
On peut alors effectuer un appuyer-glisser pour changer la taille de l’élément précédent le pointeur.

Dans notre exemple, la colonne A va être élargie, et toutes les colonnes à droite de celle-ci seront décalées d’autant, mais sans que leurs tailles soient modifiées pour autant.

Il peut être aussi intéressant de modifier plusieurs lignes ou colonnes en leur donnant la même taille. Pour cela nous allons sélectionner les lignes 3, 4 et 5 en faisant un simple clic sur le 3, dans la colonne des numéros de lignes, puis un Maj+clic sur le 5. Une fois les trois lignes sélectionnées, nous faisons un clic-droit sur un des numéros sélectionnés pour ouvrir le menu contextuel :

On choisit la commande Hauteur de ligne …

Mise en forme

On sélectionne une cellule en cliquant dessus, ou une plage de cellules en faisant, par exemple, un appuyer-glisser de la première cellule jusqu’à la dernière.
La mise en forme se fait ensuite soit en utilisant les icônes de la barre des formats :

soit en faisant un clic droit dans la sélection pour ouvrir le menu contextuel et choisir la commande Formater les cellules …

La fenêtre de formatage va s’ouvrir et vous pourrez ouvrir les différents onglets disponibles pour régler un certain nombre de paramètres ;
Dans cet exemple nous allons dans l’onglet Police pour modifier la police des caractères. Vous noterez la zone de prévisualisation en bas de la fenêtre de formatage où vous pouvez voir immédiatement le rendu de vos ajustements :

Avant de cliquer sur OK nous ouvrons l’onglet Effets de caractère pour changer la couleur et faire un double surlignage rouge.

De la même façon, l’onglet Alignement permet de positionner le texte à l’intérieur de la cellule, l’onglet Bordure de gérer ses bordures et l’onglet Nombre qui permet de définir la catégorie et les détails du format de la représentation d’une valeur dans sa cellule.

Par exemple nous entrons le nombre -3,1416 dans la cellule C1, puis clic-droit sur celle-ci, Formatage des cellules et onglet Nombre.

Pour représenter notre nombre nous allons choisir la catégorie Monnaie ainsi que le deuxième format de la liste et clic sur OK :

Formules

Une des fonctionnalités intéressantes de Calc est la possibilité de définir le contenu d’une cellule, non pas avec une valeur fixe, mais à l’aide d’une formule.

Formule dans une cellule

Nous avons un nombre en A3 et nous voulons que la cellule voisine B3 prenne le double de sa valeur.

Nous voyons (1) que le bouton Σ (somme) est remplacé par X (effacer), que le bouton = (formule) est remplacé par ⏎ (valider),
et (2) que la zone de texte commence maintenant avec un signe =

Formule dans une table

Formule dans une table et adresse absolue

Fonctions

La fonction Somme()

Vous pouvez aussi inclure des fonctions prédéfinies à l’intérieur d’une formule. Une des plus utilisée est la Somme() ce qui explique qu’elle réside en permanence dans la barre de formule.

La fonction Moyenne()

Mais il y a bien d’autres fonctions disponibles dans la bibliothèque Calc.

Remarque : dans cet exemple nous avons formaté les cellules pour avoir des nombres représentés avec 3 décimales. Clic droit sur colonne B, puis Formater des cellules…

Onglet Nombres puis 3 dans le Nombre de décimales, et OK :

La fonction SI()

Dans cet exemple nous voulons inscrire le mot Admis ou bien le mot Echoué en colonne C selon que la valeur correspondante en colonne B soit supérieure à 5 ou non.

Pour cela nous allons utiliser la fonction SI qui utilise une condition pour déterminer le résultat à afficher, selon que celle-ci sera vrai ou fausse. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SI(condition;valeur_alors;valeur_sinon). Notez bien que les trois parties sont séparées par des ; (point-virgules) et sans espace. L‘ordre aussi est important. C’est la première valeur qui sera choisie si le test est réussi et la seconde si le test échoue.

Dans notre exemple, la condition s’écrit : B2>=5 (le nombre en colonne B2 est supérieur ou égal à 5), la valeur_alors sera ‘’Admis’’, et la valeur_sinon ‘’Echoué’’ :

Une fois la formule entrée dans la cellule C2 on fait comme précédemment un remplissage automatique en étirant vers le bas le coin bas-droit de la cellule.

La mise au point des formules étant parfois délicate nous vous invitons à utiliser toutes les facilités offertes par l’Assistant de fonctions accessible par un simple clic sur la touche de la barre de formule.

Autres fonctions

Après avoir sélectionné la cellule contenant la nouvelle formule – ici C5 – vous pouvez cliquer sur la touche qui va ouvrir la fenêtre Assistant de fonctions.
Dans cette fenêtre vous pouvez choisir la catégorie de fonctions qui vous intéresse (1), puis la fonction elle-même – ici RACINE (2) – et enfin la cellule contenant la valeur – ici B5 (3) –

Vous noterez que la formule est accessible et modifiable en bas de la fenêtre de même qu’est visible son résultat actuel :

Tri d’un tableau

Ici nous avons un tableau avec en colonne C des villes qui abritent une salle informatique sous Emmabuntüs et en colonne A l’ordre dans lequel elles ont été rentrées dans le tableau.
Dans un premier temps, nous allons trier la colonne C seule dans un ordre décroissant.
Pour réaliser cette opération nous sélectionnons d’abord les cellules de C1 à C23,

Nous souhaitons maintenant trier le tableau en ordre croissant, mais en conservant ce numéro de séquence. Pour cela nous sélectionnons tout le tableau de A1 à C23,

Filtres

Les filtres permettent de ne visualiser à un moment donné, qu’une partie des données enregistrées dans la feuille de Calc.
Ici nous avons inséré une première ligne avec les en-têtes de colonnes pour faciliter le filtrage automatique.

Diagrammes

Pour obtenir un diagramme, commencer par sélectionner la plage de données, ici A1:H3, puis cliquez sur le bouton Insérer un diagramme, ou bien menu Insertion → Diagramme…

Calc va alors ouvrir la fenêtre d’Assistant de diagramme.
Dans l’étape 1 (Type de diagramme) vous choisissez Colonne et Normal :

Dans l’étape 2 (Plage de données) vous choisissez l’option Séries de données en ligne :

Ne rien changer à l’étape 3 (Séries de données) :

Arrivé à l’étape 4 (Éléments du diagramme) vous renseignez le nom que vous voulez donner à ce diagramme :

Puis cliquer sur Terminer.
Le diagramme est alors affiché dans la feuille et vous pouvez le déplacer en faisant un presser-glisser sur la poignée qui apparaît lorsqu’on sélectionne le diagramme :

Vous pouvez changer beaucoup de paramètres dans ce diagramme. Double cliquez par exemple sur une colonne bleue :

La fenêtre Séries de données va s’ouvrir et en cliquant sur l’onglet Zone vous pourrez choisir une autre couleur pour cette série de données :

Puis clic sur OK pour valider :

Pour supprimer un diagramme, vous commencez par le sélectionner puis vous pressez sur la touche Suppr du clavier.

Impress

Avec LibreOffice Impress, vous produirez des présentations, en général destinées à être visionnées en public. Avec cet outil nous pouvons créer des diapositives (c’est-à-dire des images destinées – à l’origine – à être projetées sur un écran), les organiser de manières plus ou moins sophistiquées, pour finalement obtenir un diaporama. Cette présentation pourra alors être visionnée sur un ordinateur, ou bien projetée sur un écran pour une audience plus large, comme une salle de classe par exemple.

Ouvrir et fermer Impress

• Pour ouvrir Impress, le plus rapide et le plus simple est d’aller dans la catégorie Bureautique du dock (1), puis de cliquer sur l’icône de LibreOffice Impress (2) (quand le dock est en mode expert, sinon cliquez sur l’icône LibreOffice) :

• pour rouvrir une présentation il suffit de double cliquer sur le fichier où vous l’avez sauvée, ou bien faire Fichiers → Derniers documents utilisés et espérer la retrouver dans la liste proposée.

Création d’une présentation

Lorsque vous ouvrez Impress, vous disposez d’une présentation avec une seule diapo vide :

Dans le volet de gauche vous avez la liste des diapos, et au centre la zone d’édition de la diapo sélectionnée. Il suffit dans un premier temps de cliquer sur la zone de titre puis de rentrer le texte souhaité à l’aide du clavier. Ensuite vous cliquez sur la zone de texte et vous pouvez commencer à écrire le début de votre présentation :

Plusieurs plans

Vous voyez que la présentation du texte est légèrement différente, notamment avec une puce en début de ligne

A ce stade, vous pouvez commencer à rentrer votre présentation au clavier en sachant qu’une tabulation vers la droite (touche Tab) en début de ligne fait descendre le plan d’importance alors qu’une tabulation vers la gauche (touche Maj+Tab) le fait remonter :

Formater les caractères

Pour mieux le mettre en évidence, vous voulez modifier le titre en utilisant des caractères gras.

D’abord le sélectionner :

Impress ouvre alors la sous- fenêtre Caractère dans laquelle nous allons changer le style de Normal à Gras en utilisant la liste déroulante :

Puis OK pour valider :

Trier vos diapositives

La fenêtre Impress va maintenant vous montrer l’ensemble de vos diapositives que vous pourrez réorganiser comme bon vous semble, par exemple en sélectionnant la dernière puis en l’amenant devant la troisième avec un appuyer-glisser de la souris.

Visionner vos diapositives

Vous pouvez aussi faire un clic-droit soit pour naviguer dans les diapos, soit pour activer le Pointeur-crayon

et mettre en évidence un passage de cette diapo pour votre l’auditoire :

La trace du stylo s’efface à l’aide d’un autre clic-droit.

Vous pouvez sortir à tout moment du diaporama en tapant sur la touche Echap du clavier.

Changer l’orientation des diapos

puis cochez l’option Orientation Portrait dans la fenêtre Mise en page qui vient de s’ouvrir :

Imprimer une présentation

Classiquement, faire menu Fichier → Imprimer, ou le raccourci clavier [Ctrl+P], puis choisissez le nom de l’imprimante et définissez la plage des pages à imprimer et le nombre de copies.

Remarque : Vous pouvez aussi exporter votre présentation au format PDF pour partager celle-ci avec des personnes ne disposant pas du programme Impress sur leurs ordinateurs.