Chapitre 1 : LibreOffice Writer, introduction et interface

Introduction

LibreOffice Writer est un traitement de texte open-source et gratuit, compatible avec de nombreux systèmes d’exploitation, y compris Linux où il s’intègre parfaitement avec le lecteur d’écran Orca. LibreOffice utilise une interface classique avec une barre de menus traditionnelle, des barres d’outils et une zone d’édition. Cette interface est accessible via le clavier et bien supportée par Orca, qui lit les éléments de l’interface, annonce les actions et prend en charge les afficheurs braille.

Dans ce document nous parlerons souvent de la touche Applications ou touche Menu. Elle se trouve généralement en bas du clavier entre les touches Ctrl Droit et Alt Droit, ou parfois juste à gauche de la barre d’espace. cette touche est souvent identifiée par une icône représentant un petit écran avec un menu ou un curseur de souris. Elle sert à ouvrir le menu contextuel d’un élément sélectionné, équivalent à un clic droit de la souris.

Certaines fonctionnalités de LibreOffice demandent l’environnement d’exécution Java (JRE). Dans la version de LibreOffice embarquée dans Emmabuntüs ce JRE est déjà installé et vous n’avez donc pas à vous en préoccuper.

Note importante : Un très grand nombre de raccourcis clavier mentionnés dans ce document sont relatifs au clavier AZERTY et à la langue française. Ils seront sont doute différents dans un autre environnement linguistique.

Interface

LibreOffice Writer offre une interface visuellement simple et personnalisable, sans ruban contrairement à Microsoft Word à partir de la version 2007.

Dans ce manuel, nous étudierons l’interface par défaut, adaptée aux utilisateurs non voyants avec Orca.

La fenêtre Writer se compose de trois éléments clés pour faciliter la rédaction et la mise en forme des documents, la touche F6 permettant de déplacer le focus successivement sur chacun d’eux, Maj F6 pour les parcourir dans la direction opposée.

Barre de menus

Contient les menus principaux comme Fichier, Édition, Affichage, Insertion, Format, Styles, Tableau, Formulaire, Outils, Fenêtre et Aide, donnant accès à toutes les fonctionnalités de l’application. On peut accéder directement à la barre des menus avec la touche F10, puis y naviguer avec les flèches de direction droite ou gauche. On peut quitter cette barre avec F10 de nouveau.
Pour aller directement dans un menu il faut utiliser le raccourci ALT + une lettre soulignée identifiant le menu :

F pour Fichier , D pour Édition, A pour Affichage, I pour Insertion, T pour Format, Y pour Styles, B pour Tableau, R pour Formulaire, O pour Outils, N pour Fenêtre et E pour Aide.

Note : Dans la configuration actuelle d’Emmabuntüs, les raccourcis Alt B et Alt R sont préemptés par le système et ne doivent pas être utilisé dans ce contexte.

On peut ensuite naviguer dans les commandes d’un menu avec les flèches haut/bas puis la touche Entrée pour activer la commande sélectionnée ou entrer dans un sous menu. On peut aussi entrer dans un sous-menu avec la flèche droite et revenir au menu parent par flèche gauche.
On pourra quitter la barre des menus avec la touche Echap.

Orca annonce les options au fur et à mesure et annonce automatiquement les sous-menu contextuels. Exemple pour accéder au menu Affichage :

1. Pressez F10.
2. Flèche droite jusqu’à “Affichage”.
3. Pressez Entrée.
4. Naviguez avec les flèches haut/bas pour explorer les options (comme Zoom, Barre d’outils, etc.).

La barre d’outils standard

LibreOffice dispose de barres d’outils personnalisables, comme la barre Standard (avec Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, etc.) et la barre Formatage (police, paragraphe).

• Pour accéder aux barres d’outils : Utilisez F6 pour parcourir de manière circulaire les volets (zone d’édition, barre de menus, barres d’outils).
• Une fois arrivé dans une barre d’outils, utilisez Tab/Maj+Tab pour naviguer horizontalement, Entrée pour activer une commande.
• Orca annonce les icônes et leurs fonctions.

Les barres d’outils complémentaires

Des extensions ou logiciels tiers peuvent ajouter des barres (ex. pour traduction). Accédez-y via Affichage > Barres d’outils.

Le mode apprentissage d’Orca

Le mode d’apprentissage d’Orca est une fonction utile pour découvrir et maîtriser les raccourcis clavier du lecteur d’écran.  En activant ce mode, Orca annonce chaque combinaison de touches sur laquelle vous appuyez, ainsi que la commande associée.

Entrer dans le mode d’apprentissage : Touche Orca + H
Quitter le mode d’apprentissage : Échap (Esc)

Durant ce mode, la touche F1 ouvre la fenêtre d’aide Orca et vous pouvez également utiliser :

F2  pour obtenir la liste des raccourcis applicables à Orca en général.
F3  pour la liste des raccourcis spécifiques à l’application en cours (focus).

Note : Le pavé numérique doit être désactivé pour que le mode d’apprentissage fonctionne correctement.

 

 

Chapitre 2 : Saisie de texte et effacement de caractère

Quand vous tapez du texte, pressez Entrée pour aller à la ligne et démarrer un nouveau paragraphe. Par contre pour aller à la ligne à l’intérieur du même paragraphe on utilisera le raccourci Maj Entrée.

Dans la zone de texte il y a toujours un curseur clignotant (caret en anglais) qui indique la position du prochain caractère qui sera tapé. Orca utilise la position de ce curseur de texte pour annoncer le caractère à sa droite, par exemple lorsqu’on se déplace dans le texte avec les flèche gauche et droite.

La touche Suppr va effacer le caractère à droite du curseur et Orca énoncera le caractère qui le remplace éventuellement, alors que la touche Retour Arrière va effacer le caractère à gauche du curseur qui sera énoncé par Orca.

Pour supprimer une chaîne de caractères il faut la sélectionner au préalable (voir plus loin les procédures de sélection) puis utiliser la touche Suppr.

Chapitre 3 : Le correcteur orthographique et grammatical

Correction via la boîte de dialogue

Ouvrir ce dialogue soit avec la touche F7 ou en passant par le le menu Outils > Orthographe.

• Orca lit l’erreur et suggestions.
• Naviguez suggestions avec flèches ; Entrée pour modifier.
• Boutons : Ignorer (Alt+I), Ignorer tout, Ajouter au dictionnaire, etc.
• Orca annonce automatiquement les erreurs.

Si sélection préalable, vérifie seulement la sélection ; sinon, vérifie le premier mot fautif plus loin dans le texte.

Le menu contextuel

Pour que cette fonctionnalité puisse être utilisée il faut qu’à la fois la correction automatique de Writer soit activée et que le lecteur Orca lise l’indicateur de mot mal orthographié.

Le moyen le plus rapide pour activer/désactiver le correction orthographique automatique serait d’utiliser le raccourci Maj F7 mais il est préempté par le système pour afficher le dialogue du clavier. Il faut donc se résoudre à aller dans le menu Outils avec Alt O, puis activer/déactiver la correction orthographique avec le raccourci H.

Orca devrait lire par défaut l’indicateur de mot mal orthographié. Sinon ouvrir les préférences d’Orca avec le raccourci Alt Super S, ou bien Orca Espace, puis aller sur l’onglet synthèse vocale avec la flèche droite. Descendre et cocher la case Lire l’indicateur de mot mal orthographié, puis tabuler jusqu’au bouton Valider et Entrée ou plus rapidement Alt V. Orca rechargera ses préférences.

Mots erronés soulignés : Orca annonce “mal orthographié” et en tapant deux fois rapidement sur KP 5, Orca va épeler ce mot erroné.

Puis en utilisant le touche Applications (menu contextuel) on pourra choisir soit une des suggestions proposées pour remplacer ce mot, soit une des options suivantes telles que Ignorer, Tout ignorer, Ajouter au dictionnaire etc.

Les synonymes

Lorsque le curseur est sur un mot, appuyer sur la touche Applications (cette touche se trouve généralement à droite de la touche Alt Gr) puis descendre jusqu’à la commande Synonymes et Entrée pour sauter dans le sous menu des synonymes

Dans la liste des synonymes proposés :

• remplacer le mot initial avec la touche Entrée
• ou épeler le synonyme avec KP 5 tapé deux fois rapidement.

La dernière position ouvre le dictionnaire des synonymes auquel on peut accéder directement par le raccourci Maj Ctrl F7

Chapitre 4 : Créer, Enregistrer et Ouvrir un document

LibreOffice utilise le format Open Document .odt par défaut, mais est aussi compatible avec les formats .doc/.docx de Microsoft.

Enregistrer

Lorsque vous avez écrit un texte dans Writer vous pouvez l’enregistrer dans un fichier comme suit :

On pourra utiliser le raccourci Alt F qui ouvre le menu Fichiers puis descendre sur la commande Enregistrer sous… et Entrée, ou bien plus directement utiliser le raccourci Maj Ctrl S. Dans le sélecteur de fichiers qui s’ouvre

• Saisissez le nom du fichier.
• Naviguez jusqu’au dossier destination en utilisant les flèches de navigation
• Avec la touche Tab on se déplacera jusqu’aux options Chiffrer, puis mot de passe et enfin sur le choix du type (.odt, .doc, etc.)
• Puis validez avec le bouton Enregistrer.

À noter que si vous voulez enregistrer ce document sous un format autre que Open Document (ici donc un .odt) un message vous demandera confirmation.

Une fois que le document aura été enregistré une première fois dans un fichier, vous pourrez utiliser la commande Enregistrer pour sauver les modifications en cours, soit en passant par le menu Fichiers, soit directement avec le raccourci Ctrl S.

Ouvrir

Pour ouvrir un document existant, utiliser le raccourci Alt F qui ouvre le menu Fichiers, puis descendre sur la commande Ouvrir… et Entrée, ou bien plus directement utiliser le raccourci Ctrl O.

Naviguer dans le sélecteur de fichiers qui s’ouvre et cliquer sur le bouton Ouvrir.

• Pour ouvrir plusieurs documents : Sélection multiple dans le sélecteur.
• Basculer d’une fenêtre sur l’autre : utiliser Alt Tab qui permet de parcourir de manière circulaire toutes les fenêtres ouvertes.
• Fermer une fenêtre: Ctrl W.
• Quitter l’application et donc fermer toutes les fenêtres d’Open Office ouvertes à cet instant : Ctrl Q.

Chapitre 5 : La sélection de texte

Dans un document, si vous voulez appliquer des modifications à une portion de texte, il faudra préalablement le sélectionner.

Sélections avec raccourcis LibreOffice/Orca

• Caractère : Maj + flèches gauche/droite.
• Mot : Maj + Ctrl + flèches gauche/droite.
• Ligne, depuis la position du curseur : Maj + flèche bas.
• Plusieurs lignes : Maj + flèches haut/bas.
• Début ligne : Maj + Origine.
• Fin ligne : Maj + Fin.
• Début document : Maj + Ctrl + Origine.
• Fin document : Maj + Ctrl + Fin.

Annoncer la sélection : Orca Maj Flèche haut.

Attention : les raccourcis Maj Flèche haut ou bas sont préemptés par le système lorsque Compiz est activé. Ils servent alors à contrôler la luminosité de la fenêtre ou du fond d’écran. Quant à Alt Maj Flèche haut ou bas ils servent alors au contrôle du volume.

Mode sélection étendue

Un premier appui sur F8 sélectionne le mot où se trouve le curseur. Un deuxième F8 sélectionne la ligne entière et un troisième tout le paragraphe.
Le quatrième appui sur F8 désélectionnera tout.

 

Chapitre 6 : Le presse-papiers

Le presse-papier est une fonctionnalité qui permet de stocker temporairement des données (texte, images, fichiers, etc.) copiées ou coupées, pour les coller ultérieurement ailleurs. Il utilise pour cela une zone de mémoire volatile de l’ordinateur.

1. L’opération ‘Couper’ placera le texte sélectionné dans le presse papier et le supprimera de son endroit initial dans le document.
2. L’opération ‘Copier’ placera une copie du texte sélectionné dans le presse papier mais conservera l’original à sa place.
3. L’opération ‘Coller’ duplique le contenu du presse papier à l’endroit où se trouve le curseur. Le presse papier n’étant pas vidé par cette opération, vous pouvez la répéter autant qu’il vous plaira.

Les opérations Copier/Couper/Coller sont accessibles via le menu Édition qui s’ouvre avec le raccourci Alt D, ou plus rapidement avec les raccourcis Ctrl C pour ‘Copier’, Ctrl X pour ‘Couper’ et Ctrl V pour ‘Coller’.

Le raccourci Ctrl Maj V permet de choisir le format lors du collage.

Le raccourci Ctrl Maj Alt V colle le contenu du presse-papiers comme texte non formaté. Ce raccourci est très utile pour éviter les conflits de polices ou styles lors de copier-coller depuis des sources externes.

 

Chapitre 7 : Rechercher, remplacer et naviguer

Rechercher

Cette fonctionnalité permet de rechercher une chaîne de caractère dans le document. Cette commande s’active soit en passant par le menu Édition, raccourci Alt D, puis flèche bas jusqu’à Rechercher ou bien directement avec le raccourci Ctrl F.
Le focus est alors immédiatement donné au champ de recherche et il suffit alors de renseigner le texte à chercher puis Entrée pour sélectionner la première occurrence de ce texte trouvée dans le document. À noter que le focus demeure dans le champ de recherche. Si le texte n’est pas trouvé, Orca vous notifie que le terme recherché est introuvable.
Pour passer à l’occurrence suivante taper sur Entrée de nouveau. Arrivé en bas du document Orca notifie que la fin du document est atteinte et la première occurrence sera de nouveau sélectionnée.

Remplacer

Cette fonctionnalité réalise une substitution de termes dans le document. Cette commande s’active soit en passant par le menu Édition, raccourci Alt D, puis flèche bas jusqu’à Rechercher et Remplacer ou bien directement avec le raccourci Ctrl H.
Une boite de dialogue s’ouvre alors et vous pouvez renseigner le terme à rechercher puis tabuler jusqu’au champ Remplacer et saisir le texte de substitution. Puis vous avez plusieurs actions possible
– soit vous voulez remplacer seulement une ou quelques occurrences, et dans ce cas vous utiliserez les boutons Rechercher le suivant ou le précédent puis le bouton Remplacer, en utilisant chaque fois la touche Entrée pour valider. Orca notifie si le début ou la fin du document a été atteinte.
– soit vous voulez remplacer toutes les occurrences à la fois et vous devrez alors tabuler jusqu’au bouton Tout remplacer, puis Entrée pour valider. Orca notifie combien de fois le terme a été remplacé.
Enfin, pour quitter cette fenêtre on pourra utiliser la touche Échap.

Naviguer par catégories

La boîte de sélection Naviguer par permet de choisir une catégorie pour parcourir le document, y compris les pages, les titres, les sections, les objets, les champs, les commentaires, les derniers résultats de recherche et la récente position du curseur. Vous pouvez ensuite utiliser les icônes fléchées Précédent et Suivant pour positionner le curseur de texte dans le document sur la cible précédente ou suivante.
Pour ouvrir le Navigateur dans le volet droit de Writer, utilisez le raccourci Alt 4, puis sélectionnez la catégorie dans le menu déroulant, par exemple Images. Une tabulation vous amène sur le bouton Précédent et vous utiliserez la flèche droite pour vous positionner sur le bouton Suivant. En faisant Entrée sur un de ces deux boutons, le focus est donné à l’objet maintenant sélectionné sélectionné dans le document. Pour passer à l’image suivante – par exemple – faire à nouveau Alt 4, puis Tab, puis flèche droite, puis Entrée.

Chapitre 8 : Polices et paragraphes

Il y a deux éléments importants qui rendent un texte agréable à parcourir : la police de caractère et la disposition des paragraphes. Plus généralement dans Writer on parlera de Styles, qui regroupent toutes les propriétés touchant à esthétiques d’un texte.

Pour connaître les propriétés de la police et du paragraphe d’un caractère, positionner le curseur sur celui-ci puis utiliser le raccourci Orca F.

Note : par défaut il n’y a pas de raccourci clavier direct pour cloner le formatage sur une zone de texte. Cependant, vous pouvez personnaliser un raccourci dans Outils > Personnaliser > Clavier, en recherchant la commande Cloner le formatage.

Typographie : la casse désigne l’alternative entre majuscules (haut de casse, ou lettre capitale) et minuscules (bas de casse). Son utilisation est régulée par les conventions typographiques selon les langues (par ex. : majuscule en début de phrase en français, majuscule pour tous les noms propres). En informatique, la sensibilité à la casse est une notion importante, par exemple lorsqu’on fait une recherche sur un terme en ‘respectant la casse’, on non.

Changer la police de caractères

Vous devez bien sûr auparavant sélectionner la zone de texte sur laquelle vous voulez appliquer cette modification. Puis appuyer sur la touche Applications pour ouvrir le menu contextuel, descendre jusqu’à la commande Caractère puis Entrée pour atteindre encore Caractère, et Entrée encore pour ouvrir sa boite de dialogue.
On y navigue classiquement avec les flèches droite et gauche pour changer d’onglet et Tab ou Maj Tab pour naviguer à l’intérieur d’un onglet.

Le premier onglet concerne la police de caractère, avec un premier champ qui définit la famille de police (par exemple : DejaVu Sans), le second définit le Style, c’est-à-dire ici Normal, Italique, Gras ou Italique gras, et le troisième la taille de la police, qui par défaut vaut 12 points. Un quatrième champ définit la langue de cette portion de texte à destination de la correction orthographique.

Le deuxième onglet concerne les Effets de caractère.
Le premier champ est la couleur de la police qui par défaut est Automatique; Appuyer sur la barre d’espace pour ouvrir la sous-fenêtre des couleurs. Faire Tab pour choisir le type de couleur dans une liste déroulante, Standard étant le défaut. Puis Tab pour rentrer dans la matrice des couleurs où l’on se déplacera grâce aux quatre flèches de direction, Orca énonçant chaque fois la couleur. On fera Entrée pour sélectionner la couleur de votre choix.
Pour revenir en mode couleur automatique il faudra rouvrir cette sous-fenêtre et tabuler jusqu’au bouton Automatique puis Entrée. Les autres champs de cet onglet concernent la Décoration (Surligné, Barré, Souligné) et les Effets (Casse et Relief). Tous ces champs ont la valeur (Sans) par défaut.

Le troisième onglet concerne la Position du caractère avec les boutons radio de position Normal/Exposant/indice, puis ceux de rotation 0°/90°/270° avec une mise à l’échelle possible en largeur, suivi d’un champ pour modifier l‘espacement des caractères, et enfin une case à cocher pour exclure ce caractère de la coupure des mots.

Le quatrième onglet concerne la Mise en évidence, c’est-à-dire la couleur de fond du texte (aucun par défaut) avec une procédure similaire à celle utilisée pour la couleur de la police.

Le cinquième et dernier onglet concerne les Bordures et permet donc d’ajouter une bordure autour du texte sélectionné avec définition du style (plein, pointillés, tirets etc.) de la couleur, de l’épaisseur, du remplissage et de l’ombre.

Quand tous les champs à modifier sont renseignés il suffit de d’appuyer sur la touche Entrée pour appliquer les modifications et quitter la boite de dialogue.

Note : Il n’existe pas de fonction intégrée dans LibreOffice Writer qui permettrait à Orca de lire à voix haute la couleur d’un caractère directement depuis le texte. Orca peut lire le contenu du texte, les styles, les balises et certaines informations d’accessibilité, mais la couleur d’un caractère spécifique n’est pas une information standardisée qu’il peut énoncer.

Astuce : Si la couleur est utilisée pour un sens spécifique (ex. : texte important en rouge), vous pouvez utiliser un style de texte avec un nom explicite (par exemple : “Important”, “Attention”).

Raccourcis clavier concernant la police

Il existe trois raccourcis claviers pour changer le style d’une zone de texte sans avoir à ouvrir la boite de dialogue Caractère : Ctrl B ou Ctrl G pour gras, Ctrl I pour italique et Ctrl U pour souligner

Police par défaut

Il est possible de définir les polices par défaut à utiliser pour tout nouveau document créé avec Writer. Ouvrir la boite de dialogue des options Libre Office avec le raccourci Alt F12 (raccourci utilisé par le système, voir le chapitre Personnaliser les raccourcis pour réaffecter celui-ci), ou bien ouvrir le menu Outil avec Alt O, et descendre jusqu’à la commande Options. Renseigner tout de suite Writer dans le premier champ, puis Flèche bas jusqu’à Polices standard. Puis Tabulations pour définir les différentes polices (famille et taille) par défaut, puis pour Titre, Liste, Légende et Index. Pour valider, tabuler jusqu’au bouton OK, puis Entrée, ou bien utiliser le raccourci Alt O.

Le paragraphe

Rappel : un paragraphe est la zone de texte qui se situe entre deux Retours chariot, c’est-à-dire l’emploi de la touche Entrée.
Si l’on désire aller à la ligne tout en restant à l’intérieur du paragraphe en cours il faudra utiliser le raccourci Maj Entrée.

Alignement

Les alignements classiques d’un paragraphe sont : Gauche, Centré, Droite et Justifié. L’alignement justifié désigne une mise en forme typographique où chaque ligne de texte est alignée à la fois sur la marge gauche et la marge droite d’un paragraphe.

Pour modifier l’alignement d’un paragraphe utiliser le bouton Applications pour ouvrir le menu contextuel, puis descendre jusqu’à Paragraphe puis deux fois Entrée pour ouvrir la boite de dialogue Paragraphe. Flèche droite/gauche pour se positionner sur l’onglet Alignement, puis flèche haut/bas pour choisir le bouton radio qui convient. À noter que lorsque l’alignement est Justifié, on a le choix pour la dernière ligne entre Début (par défaut) Centré ou Justifié. Faire Entrée pour appliquer les changements.

Rappel : avec le raccourci Ctrl F, Orca énonce certaines propriétés du paragraphe, dont sa justification.

Exemple de présentation

Dans un document on souhaite par exemple avoir tous le paragraphes justifiés et avoir un retrait de la première ligne du paragraphe de 0,5 cm (appelé alinéa en typographie).

Pour cela on sélectionne tout le texte avec Ctrl A, on ouvre le menu contextuel avec le bouton Application, on descend jusqu’à Paragraphe, deux fois Entrée et nous voici dans la boite de dialogue Paragraphe. Flèche droite/gauche pour se positionner sur l’onglet Alignement, puis Tab pour enter dans les Options. On utilisera alors les Flèches haut/bas pour choisir le bouton radio souhaité, ici nous prendrons Justifié. Ensuite on Tabule jusqu’à retourner dans la barre des onglet. Orca va annoncer : Alignement onglet de page. De nouveau flèche droite/gauche pour se positionner sur l’onglet Retraits et espacements. Tab trois fois pour arriver sur le champ Première ligne. Flèche haute cinq fois pour atteindre la valeur 0,50 cm, puis Entrée pour valider le tout.

Si l’on souhaite que cette présentation soit celle par défaut pour tout nouveau document, procédez comme suit :

Ouvrez un nouveau document (ou un document existant que vous souhaitez utiliser comme base). Procédez comme précédemment pour modifier le style du paragraphe par défaut. Puis enregistrez le modèle par défaut. Alt F pour ouvrir le menu Fichier, Flèche bas pour atteindre Modèles, Entrée pour aller dans le sous menu, Flèche bas pour atteindre Enregistrer comme modèle et Entrée pour ouvrir sa boite de dialogue. Donnez un nom à votre modèle, par exemple « Mon Modèle Par Défaut », Flèche bas pour sélectionner la catégorie Mes Modèles, Tab pour aller à la case Définir comme modèle par défaut et Espace pour la cocher. Et enfin Entrée pour Valider.

À partir de maintenant, chaque nouveau document que vous créerez via Fichier → Nouveau sera basé sur ce modèle personnalisé, et le style de paragraphe par défaut sera celui que vous venez de modifier.

Chapitre 9 : Les tabulations

Les tabulations dans LibreOffice Writer permettent d’aligner précisément le texte en utilisant la touche Tab. Elles sont essentielles pour créer des listes, des tableaux de données, des questionnaires ou des en-têtes/pieds de page avec un alignement harmonieux.

Types de tabulations disponibles

• À gauche : le texte commence au niveau du tabulateur.
• À droite : le texte est aligné à droite du tabulateur.
• Centré : le texte est centré sur le tabulateur.
• Décimal : alignement sur le séparateur décimal (utile pour les nombres).
• Points de suite : des points remplissent l’espace entre le texte et le tabulateur (ex. : “Nom : …………….. Jean”).

Définir les tabulations

Dans un paragraphe, ouvrir la boite de dialogue Paragraphe (rappel : Applications → Paragraphe Entrée Entrée) puis flèche droite/gauche pour sélectionner l’onglet Tabulation, puis Tab pour entrer dans le champ position. Entrer une valeur en centimètre, puis Tab deux fois pour atteindre le champ bouton radio du Type. On choisira ici le type et aussi, dans le cas d’une tabulation décimale, le caractère définissant la virgule (virgule par défaut).

Une autre tabulation vous amène dans champ bouton radio du Caractère de remplissage (Aucun par défaut) et une dernière tabulation vous amène sur le bouton Nouveau. Touche Entrée pour valider et le focus repasse sur le champ Position pour définir le prochain point de tabulation. Faire Entrée dans ce champs pour valider les tabulation et fermer cette boite.

Autres tabulations

Si aucune tabulation n’est définie comme expliqué précédemment, Writer utilise des points de tabulation (ou taquets) par défaut, qui sont disposés tous les 1,25 centimètres. Dans ce cas un appui sur Tab déplacera le curseur jusqu’au prochain taquet sur sa droite.

Cette valeur par défaut peut être changer dans les options : Alt F12, renseigner Writer puis Entrée. Puis Tab jusqu’au champ Tabulations.

Attention : Ces tabulations par défaut ne sont conservées que dans LibreOffice. Si vous partagez un document avec d’autres logiciels (comme Microsoft Word), les positions peuvent varier, ce qui peut entraîner des problèmes de mise en page.

Chapitre 10 : Travail de présentation

Présentation

En général un document structuré avec Writer inclus un titre principal suivi d’une table des matières puis la suite des différents chapitres.
Une bonne pratique consiste à laisser une page blanche après le titre pour y insérer la table des matières à la toute fin de l’écriture du document.

Par souci de cohérence, on donnera au titre principal le format ‘Titre principal’, puis chaque chapitre débutera sur une nouvelle page avec le format ‘Titre 1’, et s’il y a besoin de hiérarchiser des sous-sections de chapitre on pourra utiliser les format ‘Titre 2’, ‘Titre 3’ etc.

Pour donner un style prédéfini à un paragraphe on utilisera le raccourci Ctrl F11 qui donne le focus à la boite Appliquer le style. Puis avec les Flèches haut/bas on pourra choisir le style du paragraphe, par exemple Titre 1, puis Entrée pour valider et rendre le focus au texte. On peut aussi utiliser les raccourcis Ctrl KP 1, Ctrl KP 2 etc … pour assigner directement les style de titres 1, 2 etc …

Pour insérer un saut de page on pourra simplement utiliser le raccourci Ctrl Entrée. Pour naviguer jusqu’à une page donnée, on pourra utiliser la fenêtre Navigateur avec F5 puis taper P A G E pour bien choisir la bonne catégorie, puis Tab et le numéro de la page, Entrée pour valider et Escape pour fermer la fenêtre de navigation. Le curseur sera alors positionné au début de cette page.

Numéros de page

Pour soigner la présentation on peut ajouter la numérotation des pages. Ouvrir le menu Insertion avec le raccourci Alt I. Descendre jusqu’à la commande Numéro de page et Entrée pour ouvrir l’assistant de numérotation des pages.
Avec les Flèches haut/bas vous choisissez la position du numéro : soit en Haut de page (en-tête) soit en Bas de page (pied de page). Puis Tab pour aller dans le champ d’alignement et ici vous avez le choix entre Gauche, Centre et Droite.

Puis viennent les options :

• En vis-à-vis sur la pages paires
• Inclure le nombre de pages
• Adapter aux marges existantes

Puis en tabulant encore une fois on peut définir le format de la numérotation des pages, qui par défaut sera 1, 2, 3 … mais pourrait être A, B, C … ou même I, II, III …, de fait il y a un très grand choix.

Le titre du document

Pour finir la mise en forme on retournera au début du document avec le raccourci Ctrl Origine. Avec Ctrl F11 vous pouvez choisir le style prédéfini Titre Principal, puis modifier manuellement ce style en ouvrant la boite de dialogue Caractère avec la séquence Applications → Caractères Entrée Entrée, comme nous l’avons déjà vu plus haut.

La table des matières

Première insertion

Pour insérer la table des matières, on se positionnera toujours dans la première page mais quelques lignes en dessous du titre principal. Puis ouvrir le menu Insertion avec le raccourci Alt I, puis descendre jusqu’à Table des matières et index, puis Entrée deux fois pour ouvrir le dialogue Table des matières, index ou bibliographie.

Ce dialogue comprend plusieurs onglets qui permettent d’affiner l’esthétique de la table des matières, mais nous resterons sur le premier, à savoir le Type.

La première case à cocher indique si l’on souhaite un titre et si oui on pourra le préciser dans le champ suivant. Le champ suivant définit le type de la table :

• Table des matières
• Index de différents types
• Bibliographie

Puis vient une option pour protéger cette table contre toute modification manuelle, ce qui est une excellente idée, puis la portée de la table qui par défaut est le document entier, mais peut être limitée seulement au chapitre qui suit. Le champ suivant définit la profondeur de la hiérarchie des sous chapitres à prendre en compte, le maximum qui est aussi le défaut étant 10. Enfin trois options spécifiant les sources Chapitres (cochée par défaut), Styles supplémentaires (décochée par défaut) et Entrée d’index (cochée par défaut).

Faire Entrée pour valider et revenir dans le document où la table vient d’être insérée. Chaque entrée représentant en général les titres et sous-titres contenus dans le document, est représentée par lien hypertexte suivi de la page où se trouve l’entrée. Pour une personne voyante il suffira de faire Contrôle et clic sur le lien pour aller directement à l’entrée correspondante.

Pour les non-voyants, il faudra utiliser la touche flèche bas pour qu’Orca énonce les entrées successives et faire Ctrl Entrée pour activer l’hyperlien et aller directement à l‘entrée correspondante.

Mise à jour de la table

Lorsque le document évolue dans le temps, que des chapitres sont ajoutés, que la numérotation des pages évolue, il faut mettre à jour la table des matières, car elle ne le fait pas automatiquement. Pour cela, positionner le curseur à l’intérieur de la table puis ouvrir le manu contextuel avec la touche Applications, descendre jusqu’à la commande Actualiser Table des matières et faire Entrée pour l’exécuter.

 

Chapitre 11 : Les tableaux

Pour insérer un tableau dans un document positionner d’abord le curseur à l’endroit d’insertion. Puis utiliser le raccourci Ctrl F12.

La boite de dialogue Insérer un tableau s’ouvre et l’on pourra donner un nom à ce tableau (par défaut TableauN) et définir le nombre de colonnes et de lignes qui le compose. Puis on pourra cocher l’option En-tête, demander à ce qu’elle soit répétée sur chaque nouvelle page, et spécifier le nombre de ligne qui la compose. Enfin deux styles de tableau sont prédéfini : Aucun ou Style par défaut, ce dernier visualisant les bordures des cellules.

Remarque : il est très facile de rajouter des lignes à un tableau : il suffit de se positionner dans la dernière cellule (en bas, à droite) et d’appuyer sur Tab. Il n’est donc pas important de connaître à l’avance le nombre exact de lignes dont on aura besoin.

Lorsque le tableau est créé, le curseur est positionné sur la première cellule (en haut, à gauche). On peut se déplacer dans le tableau en utilisant soit la tabulation pour passer à la cellule suivante, soit les flèches haut/bas pour changer de ligne en restant dans la même colonne. Orca énonce les changements de lignes ou de colonnes, ainsi que le contenu de la cellule.

Attention : comme vu précédemment, si vous utilisez Tab dans la dernière cellule cela va créer une nouvelle ligne dans le tableau, ce qui n’est pas forcément ce que vous souhaitiez.

Pour sélectionner le contenu entier d’une cellule, placer le curseur dans cette cellule puis utilisez le raccourci Ctrl A. Et pour sélectionner la totalité du tableau, appuyez une deuxième fois sur Ctrl A.

Propriétés du tableau

Le curseur étant à l’intérieur du tableau la touche Applications va ouvrir un menu contextuel dans lequel on trouvera la commande Propriétés du tableau qui va ouvrir une boite de dialogue contenant plusieurs onglets.

• L’onglet Tableau permet de définir le nom du tableau, sa largeur, l’alignement du tableau dans la largeur de la page et les espacements qui sont modifiables en fonction de l’alignement choisi.
• L’onglet Bordures permet de définit le type de bordure souhaitée. Un première tabulation vous amène sur une liste de 5 options possibles :
  • Pas de bordures
  • Bordures extérieures seulement
  • Bordures extérieures et lignes horizontales
  • Bordures extérieures et toutes les lignes intérieures
  • Bordures extérieures, sans changer la disposition actuelle des lignes intérieures

Une autre tabulation vous permet de définir vous-même les bordures que vous souhaitez en utilisant les flèches haut/bas et gauche/droite puis la barre d’espace pour activer ou déactiver une option.

Puis viennent les valeurs de remplissage qui peuvent être synchronisées.

Puis le style, la couleur et l’épaisseur des bordures, trois listes déroulantes que l’on ouvre avec la touche Espace plus Flèches pour naviguer à l’intérieur et Entrée pour valider son choix.

• L’onglet Arrière-plan permet de mettre de la couleur dans une cellule, dans une ligne ou dans tout le tableau, puis de choisir sa couleur avec le bouton Couleur et tabulation jusqu’à entrer dans la palette et naviguer dans les couleurs avec les flèches de direction. Pour valider, il faudra tabuler jusqu’au bouton OK puis touche Entrée, ou bien utiliser le raccourci Alt O.

Fusionner des cellules

Afin de pouvoir fusionner des cellules il faut les sélectionner au préalable.

Pour sélectionner deux cellules sur la même ligne, positionner le curseur à gauche de la première cellule. Utiliser le raccourci Maj Fin pour sélectionner le contenu de cette cellule puis Maj Flèche droite pour sélectionner la suivante. On peut continuer éventuellement avec ce même raccourci pour sélectionner d’autre cellules sur la même ligne, mais attention : arrivé en fin de ligne, et s’il y a d’autres lignes en dessous, la sélection va changer et ce sont les deux premières cellules de la ligne actuelle et de la suivante qui vont être sélectionnées, et le prochain raccourci Maj Flèche droite sélectionnera les deux cellules adjacentes, et ainsi de suite.

Pour sélectionner deux cellules d’une même colonne, utiliser le raccourci Maj Flèche bas. Arrivé en bas du tableau nous n’aurons le même effet retour à la ligne vu dans la sélection dans une ligne.

Une fois les cellules sélectionnées, utiliser la touche Applications pour ouvrir le menu contextuel et naviguer jusqu’à la commande Fusionner les cellules.

Attention : si Compiz est activée ces raccourcis ne fonctionneront pas et il faudra essayer d’utiliser la souris.

Scinder des cellules

C’est l’opération inverse de la fusion. Sélectionner la cellule, touche Applications pour ouvrir le menu contextuel et descendre jusqu’à la commande Scinder les cellules qui va ouvrir une petite boite de dialogue dans laquelle on pourra spécifier le nombre de cellule résultantes (2 par défaut) et si la séparation doit être horizontale, et dans ce cas en proportion égales ou non, ou bien verticale. Pour valider, tabuler jusqu’au bouton OK puis touche Entrée, ou bien utiliser le raccourci Alt O.

Suppressions

Pour supprimer une une ligne ou une colonne positionner d’abord votre curseur dessus puis touche Applications pour ouvrir le menu contextuel. Descendre jusqu’à Supprimer puis Flèche droite pour entrer dans le sous-menu ou vous pourrez choisir entre Lignes, Colonnes ou Tableau. Touche Entée pour exécuter.

Insertions

Sélectionner au préalable la cellule à partir de laquelle vous voulez insérer soit des lignes soit des colonnes. Puis touche Application, commande Insérer, flèche droite pour entrer dans le sous-menu qui vous proposera d’insérer :

• une ligne au-dessus
• une ligne au-dessous
• plusieurs lignes avec une boite de dialogue pour en spécifier le nombre et la positon au-dessus ou au-dessous
• une colonne avant
• une colonne après
• plusieurs colonnes avec une boite de dialogue pour en spécifier le nombre et la positon avant ou après

Raccourcis pour navigation rapide

Les flèches directionnelles permettent d’abord de se déplacer dans le texte d’une cellule puis de passer à la cellule voisine

Tab et Maj Tab permettent d’aller directement à la cellule suivante ou précédente

Ctrl Origin : aller au début du texte de la cellule, puis en haut du tableau puis tout en haut du document

Ctrl Fin : aller en fin du texte de la cellule, puis en fin de tableau puis tout en bas du document

Alt Flèche droite : augmente la largeur d’une cellule, vers la droite

Alt Flèche gauche : diminue la largeur d’une cellule

Alt Flèche bas : augmente la hauteur d’une cellule, vers le bas

Alt Flèche haut : diminue la hauteur d’une cellule

Chapitre 12 : Insertion de caractères spéciaux

On appelle caractères spéciaux tous ceux qui ne sont pas directement accessibles par les touches du clavier, par exemple des lettres grecques, ou des opérateurs mathématiques comme le symbole différent de, ou des lettres avec symboles diacritiques qui nous sont peu familiers.

On positionne d’abord le curseur au point d’insertion souhaité, puis on ouvre le menu Insertion avec le raccourci Alt I, puis on descend jusqu’à la commande Caractères spéciaux et Entrée. La boite de dialogue des caractères spéciaux s’ouvre alors. Elle comporte trois champs dans sa partie supérieure et une grille de caractères en dessous.

Le premier champ permet de faire une recherche dans le nom des caractères (attention, souvent en anglais). Par exemple en renseignant le mot Double, tous les caractères dont le nom comporte Double vont être affichés dans la grille au dessous. Le deuxième champ, une liste déroulante, définit la police de caractères que l’on souhaite utiliser et le troisième, une liste déroulante aussi, le Bloc de caractères qui nous intéresse. Ce champ n’est pas accessible lorsque le premier champ de recherche est renseigné.

Une autre tabulation et nous voici dans la grille des caractères spéciaux dans laquelle on peut naviguer avec les flèches de direction. Lorsqu’on a trouvé le caractère recherché, faire Entrée et il sera immédiatement inséré dans le texte, alors que le curseur avancera d’une position pour se retrouver à sa droite.

Note : on peut aussi entrer directement un symbole dans le texte si l’on connaît sa valeur Unicode.
Il suffit d’utiliser le raccourci Ctrl Maj U puis de taper l’Unicode donné en hexadécimal puis Entrée. Par exemple le code 2260 sera visualisé par le symbole mathématique ≠ (différent de).

 

Chapitre 13 : Les images

Il est possible d’insérer des images dans Libre Office Writer et la plupart des formats sont supportés. À noter qu’une image insérée voyage avec le document indépendamment de l’image source.

Insertion d’une image depuis un fichier

Ouvrir le menu Insertion avec le raccourci Alt I, descendre jusqu’à Images et faire Entrée. Le dialogue Insérer une image, qui de fait est un explorateur de fichier, s’ouvre alors et permet de naviguer jusqu’au fichier source.

La flèche gauche permet de revenir dans le panneau latéral des favoris où l’on pourra se déplacer ensuite avec les flèches haut/bas. Puis flèche gauche pour aller dans le panneau principal où on se déplacera avec les flèches haut/bas et la touche Entrée pour ouvrir un sous-dossier ou le raccourci Alt Flèche haute pour revenir dans le dossier parent.
Lorsqu’on a localisé le fichier à insérer faire Entrée ou Alt O pour l’ouvrir.

Sélection d’une image

Pour sélectionner une image il faudra passer par le Navigateur, raccourci Alt KP 4, aller jusqu’au tableau de bord avec des tabulations et parcourir les objets avec les flèches haut/bas pour trouver l’image et Entrée pour la sélectionner.

Il faut alors utiliser la touche Applications pour ouvrir le menu contextuel et exécuter la commande de votre choix.

Ancrage

Pour modifier l’ancrage de l’image, descendre jusqu’à Ancre dans le menu contextuel, puis flèche droite pour entrer dans le sous-menu qui est une liste de bouton radio donnant le choix d’ancrer Au paragraphe, Au caractère ou bien Comme caractère. Sauf contraintes particulières, on choisira l”ancrage au caractère qui permet d’isoler l”image sur une ligne, de la centrer éventuellement et de la redimensionner aisément sans perturber le reste du texte.

Insérer une Légende

Pour insérer une légende, descendre jusqu’à Insérer une légende dans le menu contextuel, puis Entrée pour ouvrir sa boite de dialogue.
Le focus est sur le champ de la légende que l’on peut donc renseigner immédiatement, puis tabulation pour choisir la catégorie où l’on veut ranger cette légende, Figure par défaut, puis taper Entrée ou Alt O pour valider.

Par défaut la légende sera inscrite juste au-dessous l’image

Propriétés

L’image possède un certains nombre de propriétés que l’on peut ajuster dans sa boite de dialogue Propriétés. Pour l’ouvrir, Menu contextuel -> Propriétés et Entrée. Cette boite de dialogue comprend 10 onglets et permet de modifier de très nombreux paramètres. Nous allons nous limiter ici à l’onglet Rogner

Onglet Rogner

Dans cet onglet vous pourrez tout à la fois rogner à la demande les quatre côtés de l’image et définir sa taille.

Le premier champ un bouton radio avec le choix entre conserver l’échelle ou la taille de l’image. En général on conservera l’échelle.

Tabulation pour arriver au champ Gauche ou on pourra renseigner une valeur en centimètres avec 2 décimales. De même Tabulation pour les valeurs Droite, Haut et Bas du rognage.

Une autre Tabulation nous amène sur un bouton qui permet de réinitialiser le rognage à zéro, et une autre sur le bouton qui permet de remettre la taille d’origine de l’image.
Puis vient la mise à l’échelle avec le pourcentage de largeur puis de hauteur. Il est conseillé de mettre le même pourcentage dans ces deux champs sinon l’image sera distordue. Si l’on veux atteindre les deux champs suivants Orca nous énoncera la largeur et la hauteur de l’image, mais pour conserver le bon ratio il est préférable de modifier de manière similaire les valeurs largeur et hauteur de l’échelle, comme vu précédemment. Entrée ou Alt O pour valider.

Onglet Bordures

Un autre onglet de la boite de dialogue des propriétés de l’image permet de définir sa bordure.
La première tabulation nous amène à disposition des lignes, avec 5 positions prédéfinies que l’on peut parcourir avec les flèches droite et gauche. La première position est Pas de bordure. Donc en la sélectionnant puis touche Entrée on effacera les bordures préexistantes.
Après avoir choisi le préréglage, Tabulation pour entrer dans schéma défini par l’utilisateur. Si l’on veut accepter le préréglage sans modification faire Tabulation immédiatement. Sinon jouer avec les quatre flèches de direction pour se positionner sur l”un des bord et utiliser la touche Espace pour cocher/décocher cette option.

La prochaine tabulation nous amène dans les champs de remplissage, c’est à dire les marges à laisser entre l’image et les quatre côtés bordure. Si vous souhaiter la même marge tout autour, tabulez d’abord jusqu’à la case Synchroniser et cochez la. Puis Maj Tab pour remonter au remplissage bas et entrez valeur que vous souhaitez, en sachant qu’elle sera automatiquement appliquée aux trois autres côtés.

Puis vous pourrez définir le style de ligne, sa couleur et son épaisseur, ainsi qu’une ombre éventuelle pour donner un certain relief à l’image. Comme toujours touche Entrée ou Alt O pour valider.

Note : On peut facilement attacher un lien hypertexte à une image. Lorsqu’elle est sélectionner faire Menu Insertion -> Hyperlien et suivre la mise en place du lien dont nous expliciterons les détails plus loin. Il suffira ensuite à une personne voyante de faire Ctrl Clic sur cette image pour ouvrir l’hyperlien.

Table des illustrations

La table des illustrations est construite automatiquement d’après les légendes qui accompagnent les images. Il est donc extrêmement important de bien légender toutes les images qui apparaissent dans le document.

Positionner d’abord le curseur à l’endroit où vous souhaiter voir apparaître cette table. Puis ouverture du menu Insertion avec le raccourci Alt I, et descendre jusqu’à la commande Tables des matières et index, puis Entrée deux fois pour ouvrir sa boite de dialogue.

Première case à cocher pour afficher ou non le titre de la table. Tab pour renseigner le texte du titre. Tabulation pour arriver à la liste déroulante du Type. Espace pour l’ouvrir et descendre jusqu’à Index des Figures puis Entrée pour sélectionner cette option. Tab pour la case Protégé contre toute modification manuelle, qu’il est bon de laisser cochée. Tab pour la portée de la table et Document Entier est le bonne valeur à garder en général. Tab pour Créer à partir de et prendre la case Légendes. Tab pour Catégorie, liste déroulante dans laquelle nous choisirons Figure, si c’est bien la catégorie que nous avons utilisées dans nos légendes d’images. Tab pour Afficher et ici on gardera l’option Références. Entrée ou Alt O pour valider.

Pour rafraîchir cette table après certaines modifications du document procéder comme pour la table des matières : amener le curseur dans le tableau, touche Applications pour ouvrir le menu contextuel, descendre sur Actualiser Index et Entrée pour valider.

Chapitre 14 : Insérer une date

Nous avons plus haut que nous pouvions insérer le champ Numéro de page. Ici nous allons utiliser un autre champ représentant une date.
D’abord positionner le curseur à l’endroit de l’insertion. Ouvrir le menu Insertion avec le raccourci Alt I, puis descendre jusqu’à Champ puis flèche gauche pour entrer dans le sous-menu. Parmi les camps proposés nous pourrons choisir soit une Date Fixe soit une Date Variable. La date fixe prendra la valeur du jour et ne changera plus, tandis que la date variable se mettra à jour chaque fois que l’on ouvrira le document pour indiquer la date du jour actuel.

Pour modifier le format de cette date, il va falloir repasser par le menu contextuel, touche Applications, descendre à Éditer les champs et Entrée pour ouvrir la boite de dialogue Tab deux fois pour aller dans la liste des format et flèche haut/bas pour choisir son format. Entrée pour valider.

Note : dans Open Office Writer il n’existe pas de raccourci clavier pour insérer directement un champ de date.

Chapitre 15 : Insertions et liaisons de documents

Insertion du contenu d’un documents

Nous allons réaliser l’insertion de l’intégralité d’un document externe à l’intérieur de notre document actuel. Comme pour les images, il s’agit bien d’une insertion à part entière et une fois l’opération effectuée le document externe sera complètement ignoré, quoiqu’il lui arrive. On peut donc considérer cette opération comme un copier/coller d’un autre document, sans cependant avoir à ouvrir celui-ci.

On positionnera d’abord le curseur au point d’insertion. Puis ouverture du menu Insertions avec Alt I, et descendre jusqu’à la commande Texte à partir d’un fichier. Entrée pour ouvrir un explorateur de fichier et naviguer jusqu’au document dont le contenu est à insérer. Faire Entrée ou Alt I pour finaliser l’insertion.

Liaison avec un autre document

Présentation d’une liaison

Dans Writer on peut insérer un objet OLE (Object Linking and Embedding) soit en le créant directement sur place, soit en ouvrant un document existant déjà. La visualisation se fait grâce à une fenêtre qui permet de voir une partie du document. Par exemple si c’est un document Writer, on pourra faire lire les lignes par Orca en utilisant les flèches haut/bas. Si c’est un document Calc, Orca lira le contenu des cellules au fur et à mesure de leurs sélections.

Liaison avec un document Writer

On positionne d’abord le curseur au point d’insertion. Puis ouvrir le menu des Insertions avec le raccourci Alt I. Descendre à la commande Objet OLE et Entrée, puis Entrée pour aller dans le sous-menu, choisir de nouveau Objet OLE et Entrée pour ouvrir la boite de dialogue.

Le premier champ est un bouton radio permettant soit de créer un nouvel objet, soit d’utiliser un fichier existant. C’est cette dernière option que nous allons prendre dans cet exemple. Tab sur le champ fichier que l’on ignore ici, Tab sur l’option Lier au fichier que l’on cochera, et Tab sur le bouton Rechercher. Entrée pour ouvrir un Explorateur de fichiers dans lequel on choisira le fichier au format odt à lier. Puis Entrée ou Alt O pour ouvrir. On est de retour dans la boite de dialogue et la prochaine tabulation nous donne l’option d’insérer une icône dans notre document plutôt qu’une fenêtre sur le document. Entrée ou Alt O pour Valider.

Mise à jour des objets liés

Le contenu du document lié ne sera pas relu systématiquement de manière automatique. Si l’on veux accéder au contenu le plus récent il faudra lancer une mise à jour.

La première possibilité s’offre à vous lorsque vous rouvrez votre document : Une boite de message vous rappelle que ce document contient un ou plusieurs liens à des données externe, et vous demande si vous souhaitez mettre à jour tous les liens pour récupérer les données les plus récentes. En général nous répondrons Oui.

Puis lors de l’édition du document il est toujours possible de mettre à jour ces objets; Il suffit d’ouvrir le menu Outils avec le raccourci Alt O, de descendre jusqu’à la commande Actualiser, flèche droite pour entrer dans le sous-menu, sélectionner Tout actualiser et Entrée pour exécuter.

Insertion d’un média

Writer permet l’insertion d’un média audio ou vidéo dans le document.
Mettre le curseur au point d’insertion, ouvrir le menu Insertion avec Alt I, descendre à Média, flèche droite pour entrer dans le sous menu, descendre à Son ou vidéo puis Entrée.
Un explorateur de fichier vous permettra de sélectionner le fichier de votre choix, puis Entrée ou Alt O pour valider.

Lorsque cet objet sera sélectionné, une barre de boutons média sera ouverte dans le bas de la fenêtre Writer. Malheureusement elle n’est pas accessible avec des raccourcis clavier et seules les personnes voyantes pourront vraiment en profiter.

Attention : le fichier media est physiquement inséré dans le document qui peut donc grossir de manière très significative.

Chapitre 16 : Les repères de texte

Présentation

Les repères de texte, parfois appelés signets, permettent de poser un repère dans le texte et de le nommer. Plus tard, en utilisant le navigateur on pourra facilement ramener le curseur à cet endroit précis du texte. Ces repères sont généralement masqués et ne nuisent donc pas à la lisibilité du document.

Insertion d’un signet

Positionner dans le document l’endroit précis où vous voulez insérer un signet. Puis ouvrir le menu Insertion avec Alt I, et descendre jusqu’à Repère de texte et Entrée pour ouvrir la boite de dialogue. Le premier champ qui est présélectionné contient le nom que l’on donnera au signet puis Tab sur le bouton Insérer. On peut aussi parcourir les marque-pages déjà insérés en faisant une autre tabulation qui nous amène dans le tableau des marque-pages. Ici on pourra sélectionner un marque-page existant pour, par exemple, le renommer ou bien le supprimer avec des Tabulations supplémentaires.

Atteindre un signet

Ouvrir le navigateur avec la touche F5. Descendre jusqu’à Repère de texte. Si cette entrée est réduite faire flèche droite pour l’ouvrir et descendre jusqu’au repère recherché. Faire Entrée pour ce positionner à l’endroit du repère dans le document.

Chapitre 17 : Les liens hypertextes

Un lien hypertexte (ou hyperlien) est un élément (texte, image, bouton) du document qui, lorsqu’il est activé (clic ou toucher), permet d’accéder à un autre document, à une autre section du même document ou à une ressource web. Il est fondamental pour la navigation sur le Web, reliant des pages entre elles selon une structure non linéaire.

Une info-bulle peut être associée à un lien hypertexte et elle apparaît alors lorsque le pointeur de la souris survole le lien.

Note : dans Libre Office un lien hypertexte s’active avec la combinaison touche Ctrl du clavier et clic gauche de la souris, ou bien Applications ou Maj F10 pour ouvrir le menu contextuel et touche y pour ouvrir l’hyperlien.

Créer un lien vers une cible dans le document

Cette fonctionnalité permet de se déplacer précisément et rapidement dans le document, un peu à la manière de la table des matières. À titre de comparaison, ce type de lien dans une page WEB est nommé « Lien sur la même page ».

Avant de créer le lien proprement dit, il faut s’assurer que la cible existe. Si c’est un titre il sera référencé automatiquement, et sinon il faut créer un signet à l’endroit du document que l’on souhaite cibler. Cette opération a été décrite plus haut.

Maintenant nous sommes en mesure d’insérer un lien dans le document.

• Positionner le curseur au point d’insertion du lien.
• Sélectionner la portion de texte ou l’objet qui portera le lien.
• Ouvrir le menu insertion avec Alt I et descendre jusqu’à Hyperlien et Entrée, ou plus rapidement faire le raccourci Ctrl K.
• La boite de dialogue Hyperlien vient de s’ouvrir. Faire Alt D pour sélectionner directement l’onglet Document. Puis tabulations jusqu’au bouton qui ouvre avec Entrée l’arborescence des cibles dans le document.
• Descendre jusqu’à Titres ou Repères de texte selon votre cas et utiliser Flèche droite pour étendre l’arborescence si elle est réduite à ce moment.
• Enfin Flèche Haut/bas pour de déplacer sur les différentes entrée de ces catégories jusqu’à pouvoir sélectionner la cible voulue. Raccourcis Alt A pour appliquer et Alt F pour fermer ce tableau d’arborescence.
• De retour dans la boite de dialogue Hyperlien, on pourra faire Alt O pour valider et sortir.
• Le lien est maintenant opérationnel.

Créer un lien vers un autre document

Cette fonctionnalité permet d’ouvrir un autre document et de pointer sur une cible définie dans celui-ci.

• Assurez-vous que la cible est bien définie dans ce deuxième document

• Comme précédemment positionner le curseur au point d’insertion du lien
• Sélectionner la portion de texte ou l’objet qui portera le lien
• Ouvrir le menu insertion avec Alt I et descendre jusqu’à Hyperlien et Entrée, ou plus rapidement faire le raccourci Ctrl K
• Utiliser cette fois le raccourci Alt D pour activer l’onglet Document.
• Tabulation 3 fois et Entrée pour ouvrir la boite de dialogue de l’explorateur de fichier. Naviguer jusqu’au document cible puis Entrée
• Tabulations 2 fois pour ouvrir l’arborescence des cibles dans ce document, et la choisir comme précédemment.
• Ctrl A pour accepter, Ctrl F pour fermer et nous sommes de retour dans la boite de dialogue hyperlien. Ctrl O pour valider et fermer.
• Le lien est maintenant créé, et si vous l’activer avec Ctrl Clic, le second document sera automatiquement ouvert et le curseur placé sur la cible que vous avez sélectionnée.

Créer un lien vers une page Web

Cette fonctionnalité permet de créer un lien vers une cible sur un page d’internet. Par exemple nous voulons aller dans la page Wikipédia d’Emmabuntüs à la section Historique. Son adresse internet ou URL est exactement :
https://fr.wikipedia.org/wiki/Emmabunt%C3%BCs#Historique

• Pour créer ce lien procéder comme précédemment jusqu’à la boite de dialogue hyperlien.
• Faire Alt I pour ouvrir l’onglet Internet cette fois.
• Tabulation pour se placer dans le champ de l’URL et la renseigner avec le texte https://fr.wikipedia.org/wiki/Emmabunt%C3%BCs#Historique (ou faire un copier coller si vous avez un navigateur ouvert à cette adresse).
• Ctrl O pour valider et fermer.

Créer un lien pour envoyer un eMail

Bien que cette fonctionnalité soit quelque peu limitée dans son application, et nécessite d’avoir un client de messagerie bien défini sur son ordinateur, voici comment procéder

• Pour créer ce lien procéder comme précédemment jusqu’à la boite de dialogue hyperlien.
• Faire Alt C pour ouvrir l’onglet Courriel cette fois.
• Tabulation pour atteindre le champ Destinataire. Entrer l’adresse mail du destinataire précédé du mot clé mailto: ( m a i l t o : )
  Exemple : mailto:dupont@free.fr
• Tabulation jusqu’au champ Sujet que vous pouvez renseigner aussi.
• Raccourci Alt O pour valider et sortir.

Nom du lien

La boite de dialogue Hyperlien possède un champ nommé Nom dans lequel vous pouvez entre une description. Celle ci sera alors visible en tête de l’infobulle qui s’ouvre lorsque vous survolez le lien et qui vous indique Ctrl-clic pour ouvrir l’hyperlien etc.

Chapitre 18 : En-tête et pied de page

Les deux espaces appelés en-tête et pied de page sont des marges supplémentaires que l’on peut réserver en haut et en bas de chaque page. Nous pouvons y insérer des informations comme par exemple le numéro de la page.

Tout d’abord nous allons personnaliser la taille de ces deux espaces. Pour cela nous allons ouvrir la boite de dialogue Style de page avec le raccourci Maj Alt P. Le volet latéral gauche de cette boite liste les différents onglets que l’on peut parcourir avec les flèches haut/bas. On se positionnera d’abord sur l’onglet En-tête, puis Tabulation pour arriver sur la case à cocher Activer l’en-tête, puis tabulation sur la case Même contenu sur les pages gauche et droite et une autre tabulation pour la case Même contenu sur la première page. Puis on pourra définir les marges gauche et droite ainsi que l’espacement jusqu’au premier paragraphe, et la hauteur de l’en-tête.

En utilisant la flèche gauche, on pourra revenir dans le volet latéral des onglets et descendre à Pied de page. On pourra répéter les mêmes opérations que pour l’en-tête. Pour terminer, on pourra tabuler jusqu’au bouton OK ou bien utiliser le raccourci Alt O, puis Entrée pour valider.

Note : il est possible d’avoir un style de page différent pour la page de titre et les suivantes.

Éditer l’en-tête de page

Une fois l’espace de l’en-tête défini, on peut y accéder avec le raccourci Ctrl Page précédente, puis entrer au clavier le texte que l’on veut et utiliser les raccourcis classiques pour le formater ou le centrer par exemple.

On pourra aussi y insérer un champ prédéfini comme le numéro de page ou une date. Faire Alt I pour ouvrir le menu Insertion descendre jusqu’à la commande Champ puis flèche droite pour entrer dans le sous menu et y sélectionner un des champs disponibles.

Pour sortir du champ d’en-tête refaire Ctrl Page précédente.

Note : cette en-tête va se propager sur toute les pages, sauf éventuellement la première si on l’a traitée différemment.

Éditer le pied de page

Pour Entrer dans le champ pied de page, ou bien en sortir, on utilisera le raccourci Ctrl Page suivante.
Ensuite on opérera exactement comme pour l’en-tête de page.

Chapitre 19 : L’arrière plan

Par défaut lorsque vous créez un nouveau document avec Writer le texte est de couleur noire sur fond blanc.

Malheureusement il n’existe pas de raccourci pour demander à Orca quelle est la configuration des couleurs.

Arrière-plan unicolore

C’est la mise en forme la plus simple, qui consiste à demander une couleur unie pour le fond de page. On ouvrira la boite de dialogue style de page avec le raccourci Maj Alt P. Puis on descendra avec la flèche bas sur l’onglet Arrière-plan, puis une première tabulation nous amènera sur le bouton Aucun. Si l’on ne souhaite pas de fond d’écran on fera Entrée pour sélectionner ce bouton puis Alt O pour valider. Par contre si nous souhaitons définir une couleur nous referons une tabulation pour atteindre le bouton couleur, puis Entrée pour le sélectionner. Puis flèche bas pour arriver sur le bouton Ajouter des palettes. Si l’on veut garder la palette standard, faire directement tabulation pour entrer dans la tableau des couleurs. Sinon Flèche droite et Espace pour ouvrir la liste déroulante des palettes disponibles. Puis Tab deux fois pour entrer dans le tableau des couleurs.

On naviguera dans ce tableau avec les quatre flèches de direction, et Orca annoncera chaque fois le couleur. La couleur étant choisie on pourra faite Alt O pour valider. Sinon Alt A deux fois pour atteindre le bouton Annuler et Entrée.

Arrière-plan dégradé

Au lieu d’une couleur unie, on peut opter pour un Dégradé. Cette fois, après avoir ouvert la boite de dialogue avec Maj Alt P, puis être descendu sur l’onglet Arrière-Plan, on appuiera trois fois sur Tabulation pour atteindre le bouton Dégradé, puis Entrée pour l’ouvrir.

Flèche bas pour arriver sur le type de dégradé. C’est une liste déroulante qui s’ouvre classiquement avec Espace et que l’on parcourir avec les flèches haut/bas. Entrée lorsqu’on veut activer le type choisi. La flèche gauche nous amène ensuite sur le tableau des différents modèles de dégradé. Lorsqu’on a trouvé celui qui convient, Alt O pour valider et fermer la boite de dialogue.

Ici aussi on pourra Annuler en faisant Alt A deux fois et Entrée.

Une image en arrière-plan

On peut aussi choisir une image comme arrière plan.

Même procédure qu’au dessus, mais faire une quatrième tabulation pour atteindre le bouton Image et Entrée pour l’ouvrir.
Flèche bas pour choisir un style dans la liste déroulante, les option étant Carrelage, Étiré ou Personnalisé. Flèche gauche pour aller dans le tableau des images ou on circulera à l’aide des 4 flèches de direction ou bien Tab pour atteindre le bouton Ajouter / Importer et Entrée pour ouvrir un explorateur de fichier pour sélectionner le fichier image de votre choix, et une boite de dialogue vous demandera de donner un nom à cette bitmap externe. Enfin Alt O pour valider et fermer.

Chapitre 20 : Orientation des pages

Par défaut les pages de Writer sont présentées en mode Portrait, c’est-à-dire la configuration qui oriente la page verticalement et qui correspond à la disposition standard où la hauteur est supérieure à la largeur.

Il est possible de changer cette disposition et de passer en mode Paysage.
Faire Maj Alt P pour ouvrir la boite de dialogue du style de page, choisir l’onglet Page puis Tab trois fois pour aller sur les boutons radio de l’orientation. Flèche bas pour se positionner sur le bouton Paysage, Espace pour le sélectionner, Alt O jusqu’au bouton OK et Entrée pour valider.

Maintenant toutes les pages possédant le style par défaut vont se retrouver en mode Paysage. Inversement, si nous voulons l’ensemble des pages en mode portrait et exceptionnellement une en mode paysage, voici comment procéder.
Aller à la fin de la page précédente. Ouvrir le menu Insertion avec Alt I, descendre à Autres sauts et flèche droite pour entrer dans ce sous-menu, descendre à Saut manuel et Entrée. La boite de dialogue Insérer un saut est ouverte. Descendre à Saut de page puis Tab et Espace pour dérouler les styles de pages disponibles. Descendre sur le style Paysage et Entrée pour le sélectionner. Enfin Alt O pour valider et quitter. Une nouvelle page de style Paysage vient d’être insérée.
Si la page suivante doit revenir au style par défaut il faudra faire la même opération au bas de cette page, mais choisir cette fois le Style de page par défaut dans la boite de dialogue Insérer un saut.

Note : pour les personnes voyantes le style d’une page est indiqué dans la barre d’état tout en bas de la fenêtre.

 

Chapitre 21 : Les sections

Dans LibreOffice Writer, les sections sont des blocs de texte nommés (contenant au moins un paragraphe) qui permettent de définir des paramètres de mise en page spécifiques pour une partie du document, indépendamment du style de page actif. Contrairement aux sauts de page, les sections permettent de protéger une partie du texte contre l’édition, de masquer ou afficher du texte, de réutiliser du contenu d’autres documents et d’appliquer des mises en page en colonnes différentes ou des arrière-plans spécifiques à un seul bloc.

Insertion d’une section

Sélectionner la portion de texte concernée puis ouvrir le menu Insertion avec Alt I et descendre avec la flèche bas jusqu’à la commande Section. Entrée pour ouvrir sa boite de dialogue qui comporte 5 onglets que l’on peut parcourir en utilisant les flèches droite/gauche.

Le premier onglet s’appelle précisément Section et une première tabulation nous amène sur le nom que nous voulons donner à cette section. Une autre tabulation vous amènera dans le tableau des noms de sections déjà existantes dans ce document. Une autre Tabulation sue une case à cocher qui représente l’option Lier. Si cette option est cochée il vous faudra renseigner le nom du fichier cible, et, éventuellement, A la ou les sections dans ce document qui doivent être liées. Attention, dans le cas d’une liaison l’option Protection en écriture sera cochée par défaut, pour prévenir des modifications intempestives dans le fichier source.

Pour accéder aux autres onglet de la boite, on pourra utiliser le raccourci Alt A qui nous amène sur le bouton Annuler puis Tab deux fois pour revenir dans la barre d’onglets.

Dans l’onglet Retrait on pourra définir les retraits gauche et droit de la section par rapport à la zone de texte de la page.

L’onglet Zone permet de définir ou non une couleur d’arrière plan ou une image. L’opération est similaire à celle de l’arrière-plan d’une page.

Modifier une sections

Pour modifier les propriétés d’une section il faut aller dans le menu Format avec le raccourci Alt T puis descendre jusqu’à section et Entrée pour ouvrir la boite de dialogue Éditer les sections. En utilisant les flèches haut ou bas on pourra sélectionner la section que l’on souhaite modifier. Puis avec les tabulations on pourra se déplacer sur les champs de Lien, Protection, Masque et Propriétés. Puis sur le bouton Options qui ouvre une bite de dialogue avec les onglets Colonnes, Retraits, Arrière-plan et Notes qui permettent de modifier les options prises lors de l’insertion de la section.

Chapitre 22 : Notes de bas de page

Une note en bas de page permet de donner plus d’information sur un mot situé dans le corps du texte sans devoir surcharger celui-ci.
Le mot auquel on attache une note est suivi d’un indice supérieur (un exposant) renvoyant au numéro de la note située elle dans le bas de page.

Insérer une note de bas de page

Commencez par sélectionner le mot auquel vous voulez attacher une note. Puis Alt I pour ouvrir le menu Insertion et descendre jusqu’à la commande Note de bas de page / de fin. Flèche droite pour entrer dans le sous menu et vous avez le choix entre Note de bas de page ou Note de fin.

Ici nous choisirons Bas de page et Entrée. Un trait horizontal est créé au bas de la page ainsi que juste en dessous, une ligne commençant par l’indice de la note et qui a le focus. Il suffit alors d’entrer au clavier le contenu de la note elle-même.

Insérer une note de fin

Lorsqu’une note doit occuper beaucoup de lignes on peut vouloir la placer à la fin du document plutôt qu’en bas de page.
Pour cela on choisira l’option Note de fin dans le sous-menu précédent. Dans ce cas l’indice sera numéroté en chiffre romain.

Limitation

Si les personnes voyantes peuvent aisément cliquer sur les indices de notes pour soit la parcourir, soit en revenir, il n’existe pas de raccourci clavier offrant la même fonctionnalité. Le navigateur ouvert avec F5 permet de se positionner sur l’indice d’une note, mais pas plus.

Chapitre 23 : Imprimer des enveloppes

Writer vous permet d’imprimer des enveloppes de lettre ce qui est plutôt sympathique pour les déficients visuels.

Ouvrir le menu Insertion avec Alt I puis descendre jusqu’à la commande Enveloppe et Entrée pour ouvrir sa boite de dialogue. Faire tout de suite Alt D pour aller dans le champ adresse destinataire, puis renseigner classiquement au clavier, la touche Entrée servant de saut à la ligne. Pour l’esthétique on pourra laisser une ligne blanche entre le nom et l’adresse du destinataire.

Faire ensuite Alt E pour aller sur la case Expéditeur.

Destinataire seulement

Dans cet exemple nous laisserons décochée la case Expéditeur. Puis Tabulation soit jusqu’au bouton Insérer soit jusqu’à Nouveau Document.

Le bouton Insérer va ajouter une page de style Enveloppe tout au début du document actuel, alors que le second bouton va créer un tout nouveau document Writer contenant uniquement cette page de style enveloppe.

Destinataire et expéditeur

Ici nous répétons le raccourci Alt E jusqu’à ce qu’Orca nous indique que la case Expéditeur est bien cochée. Le focus est alors dans le champ de l’expéditeur et il suffit de rentrer les informations au clavier, comme pour le destinataire. Pour sortir de ce champ on pourra faire Alt A qui nous amène sur le bouton Aide et tabulation pour choisir Insérer ou Nouveau document, comme explicité plus haut.

Format d’enveloppes

La boite de dialogue Enveloppe comporte deux autres onglets, Format et Imprimante. On peut les atteindre soit à l’ouverture de la boite avec les flèches droite ou gauche, soit avant d’activer un des boutons d’action en tabulant encore une fois après le bouton Nouveau document.

Dans l’onglet Format vous pourrez définir la position et le format des champs Destinataire et Expéditeur, ainsi que le format de l’enveloppe qui par défaut vaut 22,7 par 11,4 centimètres, ce qui est la taille standard, du moins en France.

Quant à l’onglet Imprimante il permet de spécifier l’orientation et le sens dans lesquels l’enveloppe sera présentée à l’imprimante.

Chapitre 24 : L’impression du documents

Pour ouvrir la bite de dialogue de l’impression vous pouvez passer par le menu Fichier avec Alt F puis descendre jusqu’à la commande Imprimer et Entrée, ou plus simplement en utilisant le raccourci Ctrl P.

 

Onglet Standard

Le premier onglet de cette boite de dialogue est Standard. Faire tabulation pour entrer dans la zone de liste des imprimantes, Espace pour la dérouler et Entrée pour sélectionner celle de votre choix.

Tabulation pour atteindre le bouton propriétés de l’imprimante, où l’on pourra modifier un certain nombre de préférences relatives à l’imprimante, comme la taille du papier par défaut.

Ensuite on peut spécifier si l’on veut imprimer tout le document, dans ce cas on utilisera le raccourci Alt T, ou bien seulement quelques pages spécifiques et cette fois le raccourci sera Alt G et le focus passera sur le champ des numéros de page, qui par défaut contiendra la page sur laquelle se trouve le curseur. On pourra spécifier les pages souhaitées en entrant par exemple avec 1, 3-5, 7, 9.

Si nous avons sélectionné une portion du document avant d’ouvrir le dialogue d’impression, il est possible de n’imprimer que cette sélection. Le raccourci suggéré par Writer est Alt S, mais celui ci est préempté par le système pour stopper la machine et donc à éviter donc ici. On utilisera plutôt le raccourci Alt T pour se positionner sur la zone de bouton radio de la plage puis flèche droite pour activer le bouton Sélection.

La prochaine tabulation nous amène sur le nombre d’exemplaires qui vaut 1 par défaut et que l’on peut changer en entrant un nombre au clavier ou en utilisant les flèches haut bas. Puis une zone de paramètre d’assemblage, puis la taille du papier, et enfin l’orientation qui peut être Automatique, Portrait ou Paysage.

Faire Alt P pour démarrer l’impression.

Onglet LibreOffice Writer

Avant de lancer l’impression on peut modifier quelques paramètres supplémentaires spécifique à l’application Writer. Pour répéter Alt A jusqu’à atteindre le bouton Aide puis Tab jusqu’à revenir dans la barre des onglets et utiliser flèche droite pour sélectionner l’onglet LibreOffice Writer. Dans celui-ci vous pourrez cocher ou décocher un certain nombre d’options d’impression comme l’arrière-plan de page ou forcer le texte en noir au lieu de la couleur.

Chapitre 25 : Options de Writer

On ouvrira la boite des Options avec le raccourci Alt O qui ouvre le menu Outils, puis descendre jusqu’à Options et Entrée. Le raccourci Alt F12 suggéré par Writer est préempté par le système pour envoyer la fenêtre en avant.

Dans cette boite de dialogue qui est générale pour LibreOffice on pourra sélectionner l’onglet LibreOffice Writer puis Entrée pour étendre la hiérarchie et naviguer dans les sous-onglets avec les flèches haut bas puis tabulation pour naviguer dans les dialogues.

Alt O pour valider et quitter les options.

Chapitre 26 : Envoyer le document par eMail

Si votre client de messagerie Thunderbird est configuré, vous pouvez envoyer facilement votre document ouvert par email.

Faire Alt F pour ouvrir le menu Fichiers, puis descendre jusqu’à la commande Envoyer et flèche droite pour entrer dans le sous-menu.

Vous aurez le choix d’envoyer le document au format odt ou docx ou pdf. Dans les deux premiers cas Thunderbird ouvre un message en écriture avec le document en attachement et au bon format, pour l’option pdf, il faudra d’abord renseigner une boite de dialogue dont les options par défaut conviennent bien en général.

Finir d’éditer le message en remplissant notamment le champ destinataire avant de l’envoyer.

 

 

Chapitre 27 : Personnaliser les raccourcis clavier

Dans le document, nous avons vu que certains raccourcis ne fonctionnaient pas.
La solution consiste donc à réaffecter ces fonctions à d’autres raccourcis.

Voici la liste des raccourcis non fonctionnels et leurs actions dans Writer, identifiés dans Emmabuntüs.
Certains sont déjà utilisés par le système, d’autres par des raccourcis propres à Emmabuntüs, et d’autres encore par Compiz (s’il est actif) :

• Maj F7 : activer / désactiver la correction orthographique automatique. Mettre sur Alt F7
• Maj + Flèche haut ou bas : sélection de lignes (Non fonctionnel si Compiz est actif)
• Alt B : accès à la barre de menu des tableaux (Raccourci non modifiable)
• Alt R : accès à la barre de menu des formulaires (Raccourci non modifiable)
• Alt F12 : accès à la boîte de dialogue des options. Mettre sur Alt F10
• Maj Alt Alt Maj + Flèche haut ou bas : sélection de la phrase. Chercher Déplacer élément vers haut ou bas sont affectés aussi à Ctrl Alt haut ou bas.
• Ctrl F11 Positionner le focus dans la zone combinée.
  En utilisant la personnalisation des raccourcis on pourra par exemple le remplacer par Maj Alt F11

Pour modifier un raccourci, ouvrez la boîte de dialogue « Personnaliser » via le menu Outils, puis l’option Personnaliser, ou utilisez les raccourcis Alt O, puis P, puis Entrée. Ensuite, sélectionnez l’onglet « Clavier ».

Tabuler pour aller sur le champs Fonctions, et saisir le nom de la fonction par exemple « correction orthographique automatique », puis ensuite tabuler pour aller dans liste des raccourcis et déplacer vous pour aller sur le raccourci désiré, puis ensuite tabuler pour sélection le bouton Affecter et appuyer sur Entrée. Ensuite, tabuler pour aller sur le bouton OK, pour enregistrer la configuration, ou utiliser le raccourci Alt O.

Remarque : Il est possible, grâce à deux boutons présents dans cette fenêtre, de sauvegarder ou de charger les raccourcis afin de les transférer vers un autre ordinateur disposant de la même version de LibreOffice.

Chapitre 28 : Récapitulatif des raccourcis clavier

Les raccourcis clavier ci-dessous sont classés selon trois niveaux.

Au niveau 1, vous trouverez les raccourcis les plus couramment utilisées.
Aux niveaux 2 et 3, vous trouverez ceux plus spécifiques ou destinées à des utilisateurs plus expérimentés.

Raccourcis de niveau 1

Sélectionner du texte

Maj Flèche droite: sélectionner une lettre supplémentaire à droite à chaque frappe de Flèche droite

Maj Flèche gauche : sélectionner une lettre supplémentaire à gauche à chaque frappe de Flèche gauche

Maj Flèche origine : sélectionner le texte entre le début de la ligne et le curseur

Maj Flèche fin : sélectionner le texte entre le curseur et la fin de la ligne

Maj Flèche haut ou bas : sélectionner la ligne suivante ou précédente, jusqu’à la position équivalente du curseur Par exemple, si le curseur est devant le dixième caractère d’une ligne, la sélection s’arrêtera au dixième caractère de la ligne suivante, ou commencera au dixième caractère de la ligne précédente, selon la flèche utilisée

Ctrl Maj Flèche droite : sélectionner un mot supplémentaire à droite à chaque frappe de Flèche droite

Ctrl Maj Flèche gauche : sélectionner un mot supplémentaire à gauche à chaque frappe de Flèche gauche

Ctrl Maj Flèche bas : sélectionner le reste du paragraphe, puis le paragraphe suivant à chaque frappe de Flèche bas

Ctrl Maj Flèche haut : sélectionner le début du paragraphe, puis le paragraphe précédent à chaque frappe

Mise en forme

Ctrl B : activer ou désactiver le paramètre Gras

Ctrl I : activer ou désactiver le paramètre Italique

Ctrl U : activer ou désactiver le paramètre Souligné

Ctrl L : aligner le paragraphe à gauche

Ctrl R : aligner le paragraphe à droite

Ctrl E : centrer le paragraphe

Ctrl J : justifier le paragraphe

Ctrl Maj Espace : créer un espace insécable

Ctrl Maj B : mise du texte en indice

Ctrl Maj P : mise du texte en exposant

Raccourcis pour les volets

F6 et Maj F6 : naviguer entre les zones de la fenêtre

F5 : afficher ou masquer le volet Navigateur

Ctrl Maj F5 : afficher le volet Navigateur sur le formulaire de la page à atteindre

F11 : afficher ou masquer le panneau latéral avec l’affichage Styles et formatage

Ctrl F6 : revenir dans la zone d’édition

Autres raccourcis

Ctrl N : ouvrir un fichier nouveau

Ctrl O : ouvrir la boite de dialogue Ouvrir

Ctrl S : enregistrer un nouveau document, ou les modifications d’un document déjà enregistré

Ctrl Maj S : enregistrer un document déjà enregistré sous un autre nom ou dans un autre emplacement

Ctrl Retour arrière : supprimer la partie du mot devant le curseur

Ctrl Supprime : supprimer la partie du mot après le curseur

Ctrl Maj Supprime : supprimer jusqu’à la fin de la phrase

Ctrl Maj Espace : espace insécable

Maj Entrée : renvoi à la ligne, à l’intérieur d’un paragraphe

F7 : ouvrir la boite de dialogue Vérification orthographique

Flèche fin : lire la barre d’état

Raccourcis de niveau 2

Mise en forme et styles

ORCA F : description du style

Ctrl 1 à 5 : titre de niveau 1 à 5

Ctrl 0 : style normal

Alt P : ouverture de la boite de dialogue Edition des styles

F11 : activer désactiver la liste des styles dans la barre d’outils

Maj F11 : ouverture de la boite de dialogue Créer un style

Ctrl Maj F11 : actualiser un style

F12 : activer désactiver le style liste numérotée

Maj F12 : activer désactiver le style liste à puces

Ctrl Entrée: insertion d’un saut de page

Ctrl Maj Entrée : insertion d’un saut de colonne

Rechercher, remplacer, atteindre

Ctrl F : aller dans la zone de recherche, puis taper Enter pour aller à l’occurrence suivante

Ctrl H : ouvrir la boite de dialogue Rechercher et remplacer Fermer la boite de dialogue, puis frapper Ctrl Maj F pour trouver l’occurrence suivante

F5 : afficher masquer le volet Navigateur

Ctrl Maj F5 : aller à une page

Commandes pour les tableaux

Ctrl F12 : insérer un tableau (Ne fonctionne pas)

Ctrl Flèche origine : si la cellule active est vide, déplacer le curseur dans la première cellule Sinon, déplacer le curseur au début du texte dans la cellule Une seconde frappe déplace le curseur dans la première cellule

Ctrl Flèche fin : si la cellule active est vide, déplacer le curseur dans la dernière cellule Sinon, déplacer le curseur à la fin du texte dans la cellule Une seconde frappe déplace le curseur dans la dernière cellule

Flèche droite si la cellule actuelle est vide, sinon Tab : déplacer le curseur à la cellule suivante sur la même ligne

Flèche gauche si la cellule actuelle est vide, sinon Maj Tab : déplacer le curseur à la cellule précédente sur la même ligne

Flèche haut : déplacer le curseur à la cellule au-dessus dans la même colonne

Flèche bas : déplacer le curseur à la cellule au-dessous dans la même colonne

Alt Flèche haut : réduire la hauteur de la ligne pour la cellule active

Alt Flèche bas : augmenter la hauteur de la ligne pour la cellule active

Alt Flèche gauche : réduire la largeur de la colonne pour la cellule active

Alt Flèche droite : augmenter la largeur de la colonne pour la cellule active

Raccourcis de niveau 3

Alt Ctrl Flèche haut ou bas : déplacement d’un paragraphe vers le haut ou vers le bas

Ctrl Entrée : insertion d’un saut de page

Ctrl Page précédente : aller à l’en-tête

Ctrl Page suivante : aller au pied de page

Ctrl Maj Entrée : insertion d’un saut de colonne

Ctrl Alt C : ajouter un commentaire

Ctrl K : insertion d’un lien hypertexte dans le document